Organisme Formateur agréé par Emploi-Québec - Agrément # 0057911
Efficacité collective

Adieu la réunionite – Mode d’emploi pour des réunions efficaces

Renseignements généraux

  Format

Formation en ligne

  Durée

La formation se déroule en 31 micro-leçons (prévoir 1h-1.5h pour visionner les vidéos et faire les activités).

  Public cible

Cette formation s’adresse à tout individu responsable du bon déroulement d'une réunion et qui souhaite assurer l'atteinte des objectifs sans perte de temps.

  Approche pédagogique

Modèle d’apprentissage en ligne dirigé par un formateur, avec activités pratiques structurées.
Cette formation en ligne est conçue de sorte à aider le participant à apprendre la même matière que s’il était en classe avec un formateur. Elle se compose de plusieurs modules. Chaque module est subdivisé à son tour en micro-leçons. Chaque leçon approfondit un concept particulier de la formation.

Plusieurs fois au cours de cette formation, des exercices intitulés Activités vous seront proposés. Les Activités prennent la forme de cas pratiques, d’autoévaluations, d’exercices d'autoréflexion ou des questions ouvertes qui vous permettent d'explorer et de concrétiser les sujets abordés dans la leçon en cours. Certains exercices vous sembleront contraignantes au départ, il est suggéré de prendre le temps nécessaire et de saisir l'occasion de vous approprier les notions apprises.

Dans le dernier module, vous devrez compléter votre plan d'action personnel; qui est en quelque sorte une feuille de route qui vous aidera à intégrer vos nouvelles compétences dans votre routine quotidienne.

  Langue

Français

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Ce cours vous permet d'apprendre étape par étape les pratiques, les directives et les méthodes requises afin de planifier et d'organiser soigneusement des réunions pertinentes et efficaces. On verra ensemble comment animer des réunions en conformité avec les objectifs et utiliser des techniques et des outils productifs. Ce cours vous permettra de comprendre pourquoi la plupart des réunions produisent souvent peu de résultats et on verra comment s'assurer que "vos" réunions atteignent leurs objectifs.


Objectifs

Permettre au participant de :

  • Comprendre les éléments de réussite d'une réunion
  • Planifier et organiser des réunions pertinentes et efficaces
  • Animer des réunions en conformité avec les objectifs

Contenu

  • Bienvenue
  • Leçon 1 | Présentation

L'art de la réunion efficace

  • Leçon 2 | Le Grand Paradoxe
  • Leçon 3 | Un tour de magie
  • Leçon 4 | Qu’est-ce une réunion efficace?
  • Leçon 5 | Les types de réunions
  • Leçon 6 | Activité – Les causes d’échecs
  • Leçon 7 | Les deux dimensions d’une réunion efficace

Avant la réunion: La préparation

  • Leçon 8 | Établir les objectifs de la réunion
  • Leçon 9 | Évaluer la pertinence
  • Leçon 10 | Planifier l’ordre du jour
  • Leçon 11 | Choisir les participants
  • Leçon 12 | Pourquoi moi? Préparez-vous!
  • Leçon 13 | Organiser la logistique
  • Leçon 14 | Activité – Faire le point
  • Leçon 15 | Ne pas tenir de réunion lorsque…
  • Leçon 16 | Formulaire: Préparation/Organisation d’une réunion

Pendant la réunion : Le déroulement

  • Leçon 17 | Fournir un cadre de déroulement
  • Leçon 18 | Pas de pertes de temps
  • Leçon 19 | Conclure la réunion
  • Leçon 20 | Évaluer l’efficacité de la réunion
  • Leçon 21 | Formulaires: Évaluation de la réunion

Après la réunion: Le suivi

  • Leçon 22 | Post-Réunion
  • Leçon 23 | Formulaire: Compte-rendu de réunion

La dimension relationnelle

  • Leçon 24 | Les rôles des participants
  • Leçon 25 | Les fonctions de l’animateur
  • Leçon 26 | Clarifier le contenu
  • Leçon 27 | Faciliter le climat
  • Leçon 28 | Contrôler les procédures
  • Leçon 29 | La gestion des participants difficiles

Conclusion

  • Leçon 30 | Plan d’action personnel
  • Leçon 31 | … Mot de la fin

Les participants le disent…


« Vraiment une formation extraordinaire, et habituellement, je suis très critique! Tout le personnel devrait suivre cette formation, il y aurait un gain d’efficacité! »

Ville de Québec

Témoignages des participants

…et nos clients aussi!

« C’est avec un grand professionnalisme que l’entreprise a offert une formation attrayante et de qualité à nos employés. Nous sommes particulièrement satisfaits des résultats obtenus grâce à cette intervention et il nous fera plaisir de retravailler avec Solutions & Co. dans l’avenir. »

Xavier Aymé, Chef des opérations | Mercator Canada Inc.

Témoignages des clients

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