Efficacité professionnelle
Gestion efficace du temps et des priorités
Renseignements généraux
Format
- Formation privée (Présentielle)
- Formation privée (Classe virtuelle)
Durée
La formation se déroule en 1 journée (6 heures).
(Le contenu et la durée de cette session peuvent être adaptés pour la formation sur mesure en entreprise.)
Public cible
Cette formation s’adresse à tous ceux qui veulent améliorer leur productivité et mieux maitriser leur temps de leurs priorités.
Approche pédagogique
Modèle d’apprentissage en classe dirigé par un formateur, au rythme du groupe, avec activités pratiques structurées.
Les cas et expériences des participants servent de support aux travaux de mise en application des acquis de la formation.
Le nombre de participants suggéré est entre 8 et 15 par groupe afin de promouvoir une approche personnalisée et interactive.
En format «Virtuel» - Le participant doit se connecter à la plateforme Zoom via le lien qui lui sera envoyé avant la formation. Un ordinateur avec accès internet ainsi qu'une caméra et un casque d'écoute sont nécessaires pour participer à la formation.
Langue
- Français
- Anglais
POST-FORMATION
Suite à la formation, les participants :
- Sont abonnés à nos Trucs & Astuces hebdomadaires pour les inciter à mettre en pratique les compétences-clés acquises.
- Reçoivent par courriel un rappel 90 jours après la formation pour faire le point sur les concepts intégrés
- Sont éligibles au Coaching post-formation (optionnel)
Certification
Attestation de formation
Organisme formateur agréé par Emploi Québec aux fins de la «Loi du 1%», Agrément # 0057911
PARTAGERLa formation permet aux participants de reconnaître les symptômes et les causes des problèmes de gestion du temps et des priorités, de mettre en œuvre les solutions appropriées, d’identifier les grugeurs de temps et de les rentabiliser. Elle permet à chacun de prévoir l’organisation et la planification de son travail et de mieux maîtriser son emploi du temps.
(Versions disponibles: Tous les collaborateurs | Gestionnaires)
Objectifs
PERMETTRE AU PARTICIPANT DE :
- Prendre conscience des comportements actuels ;
- Adopter des pratiques proactives ;
- Utiliser adéquatement des outils de gestion du temps et des priorités.
Contenu
INTRODUCTION
- Efficience vs Efficacité
- Les défis et les obstacles à l’efficacité
- La démarche
INTROSPECTION
- Les lois incontournables
- Proactivité vs réactivité
- Êtes-vous efficace ?
- L’amélioration continue
CONCILIATION
- Gestion du temps
- Identifier les pertes de temps et les mauvaises habitudes
- Rechercher et comprendre les causes des pertes de temps
- Choisir les pistes d’amélioration et les moyens d’action
- Avoir une vue d’ensemble
PRIORISATION
- Notre perception de l’urgence
- Accoutumance à l’urgence
- La gestion des priorités
- Urgent vs Important
- La matrice des priorités
- Prioriser votre liste de choses à faire
PLANIFICATION
- Les activités propres à la planification
- Fixer des objectifs
- Évaluer les conditions de réalisation
- Envisager des solutions de rechange
- Choisir le plan d’action le plus approprié
ORGANISATION
- Les composantes d’un agenda
- L’agenda, l’outil clé
- Périodes productives
- Les qualités d’un agenda bien géré
CONCLUSION
- La discipline au quotidien