Trucs & Astuces #457 - Appel en attente

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Parfois, vous aurez besoin de mettre un appel en attente. Avant de la faire, assurez-vous d’expliquer au client la raison de cette attente et de lui demander la permission.
Attendez de recevoir une confirmation. Certains préfèreront rappeler ou être rappelés.
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Les coûts de ne pas former votre personnel ...

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Les organisations qui priorisent le développement des employés réalisent un revenu médian de 169,100 $ par employé, tandis que celles qui ne le font pas réalisent un revenu médian de 82,800 $, ce qui est moins de la moitié.


Source: Cornerstone OnDemand

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Avant de renoncer à former vos employés ...

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La question que je me fais demander les plus souvent est :

« À quel type de rendement puis-je m'attendre si je forme mes employés ?»

Je voudrais offrir un point de vue opposé...

« Quels sont les coûts potentiels pour votre organisation si vous ne formez pas vos employés ? »

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Tips & Co. #456 - How to redirect and redefine an interruption

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The best way to deal with an interruption is by deflecting and redefining it.
(1) Rephrase what the person said, using your own words: «We need to get together to discuss the meeting.»
(2) Then redefine that requirement in a way that favours your schedule: «I will be available today after 3:30pm and from 10 am until 12:00 every other day this week. Why don’t you tell me what 30-minute block of time would work best with your schedule? E-mail me this afternoon and I will respond by the end of the day so we can confirm our engagement.»
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Trucs & Astuces #456 - Comment réorienter et redéfinir une interruption

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Aux prises avec une interruption, mieux vaut la réorienter et la redéfinir.
(1) Reformulez ce que l’autre a dit en vos propres mots : « Oui, nous devons nous voir pour parler de la réunion. »
(2) Puis, redéfinissez cette exigence en favorisant votre horaire : « Je serai disponible aujourd’hui après 15 h 30 ou tous les autres matins de cette semaine entre 10 h et midi. Quel bloc d’une demi-heure te conviendrait le mieux? Dis-le-moi par courriel cet après-midi; je te répondrai avant la fin de la journée pour confirmer notre rendez-vous. »
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Saviez-vous que ...

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Savoir se connaitre nous permet de valoriser nos forces, de respecter et d’accepter nos limites et de reconnaitre l’environnement qui répond à nos besoins.

Vouloir être ce qu’on n’est pas, brime la confiance en soi.

Plus on se connait…
Plus on utilise nos compétences en notre faveur...
Plus on misera sur nos forces…
Plus cela aura un impact positif sur notre estime personnelle et professionnelle.

…Plus nous serons comme un poisson dans l’eau !

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Aujourd’hui, jeudi 12 août est la journée "J'achète un livre québécois".

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Vous savez que j’ai écrit un livre non?

𝗖𝗢𝗡𝗤𝗨É𝗥𝗜𝗥 𝗟’𝗘𝗙𝗙𝗜𝗖𝗔𝗖𝗜𝗧É | 𝗟𝗲 𝗦𝗮𝘃𝗼𝗶𝗿-𝗔𝗴𝗶𝗿 𝗲𝘀𝘀𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗹 à 𝗹𝗮 𝗿é𝘂𝘀𝘀𝗶𝘁𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗳𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝗻𝗲𝗹𝗹𝗲

Aujourd’hui, jeudi 12 aout est la journée "𝘑'𝘢𝘤𝘩è𝘵𝘦 𝘶𝘯 𝘭𝘪𝘷𝘳𝘦 𝘲𝘶é𝘣é𝘤𝘰𝘪𝘴". 📚


Ce livre est pensé pour les gens soucieux de leur progression professionnelle, qui sont en quête de solutions et qui souhaitent réaliser pleinement leur potentiel, tant sur le plan personnel que professionnel.

Je vous guide à travers les étapes essentielles et propose des solutions pragmatiques aux défis quotidiens auxquels nous sommes régulièrement confrontés, peu importe notre domaine de carrière.

Disponible en librairie, format papier ou numérique. Pour en savoir plus: https://solutionsandco.com/conquerir-l-efficacite

Fervemment,

Alessandra Pintore

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Saviez-vous que ...

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Non liées à un métier ou à une profession en particulier les compétences relationnelles (Soft-Skills) peuvent être mobilisées dans des situations professionnelles transversales, par exemple :


✔️ Le travail en équipe
✔️ Le service à la clientèle
✔️ Le travail en situation de crise

Contextes dans lesquels entrent en jeu la capacité à coopérer, la capacité à communiquer ou celle de gérer le stress au quotidien.

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Nous sommes des créatures d'habitudes

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… et des créatures d'anxiété lorsque nos habitudes sont perturbées!

Les habitudes et les routines nous permettent de nous consacrer à nos occupations quotidiennes sur pilote automatique.

Une fois que quelque chose est une habitude, nous pouvons le faire sans vraiment y penser …

… laissant ainsi beaucoup de capacité cognitive disponible pour des choses nouvelles ou compliquées.

Lorsque tout change d'un coup, il n'y a que très peu de pilote automatique, et nous nous épuisons.

Changer nos habitudes peut être incroyablement difficile ❗️ ❕

Face à un choix ou une décision difficile, nous avons tendance à nous en tenir au comportement « par défaut », car cela prendra le moins d'énergie.

Les habitudes se forment lorsque la répétition d'une activité fait réellement changer notre 🧠.

✔️ Si nous voulons créer une nouvelle habitude, nous devons préparer le terrain pour qu'il soit aussi facile que possible de répéter l'activité jusqu'à ce qu'elle devienne une habitude.

Et vous?

Quelles ont été les stratégies efficaces qui vous ont permis de créer vos nouvelles habitudes?

Fervemment,

Alessandra Pintore

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Saviez-vous que ...

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Rien n'est aussi efficace dans la relance qu'une main-d'oeuvre agile, bien outillée et engagée...

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Les premiers rapports avec les clients commencent au sein de mon organisation

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Nous sommes interdépendants.

Chaque jour, vous comptez sur vos collègues, supérieurs et subordonnés afin d’accomplir votre travail.

Réciproquement, vos collègues, supérieurs et subordonnés comptent sur ​​vous afin de s'acquitter de leurs responsabilités.

L’excellence du service commence au sein de votre organisation, dans les échanges entre collègues.

Un service de qualité doit avoir lieu à priori à l'intérieur avant qu'il puisse s’observer à l'extérieur.

Il ne faut pas négliger les clients internes.

En effet, il existe un lien direct entre la façon de dispenser un service à un client « externe » et la manière de servir un client « interne ».

La façon dont le personnel et les gestionnaires se traitent mutuellement à l’interne reflète tout probablement leur façon de traiter la clientèle externe.

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Tips & Co. #455 - Not always easy

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Giving and taking criticism is no easy task, but it is a valuable tool in raising and maintaining performance standards.
If you adopt a passive, defeated attitude or an aggressive response to criticism, you are not going to improve the situation. No one ever choked swallowing his or her own pride! Admit you aren't perfect. By adopting an open attitude to criticism, you can achieve greater personal development and help uncover blind spots.  
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Trucs & Astuces #455 - Pas toujours facile

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Donner et recevoir une critique n’est pas chose facile, mais cela représente un outil de grande valeur lorsqu’il est question d’améliorer et maintenir les standards de performance.
Si vous adoptez une attitude passive, ou réagissez de façon agressive à la critique, vous n’améliorerez pas la situation.
Personne ne s’est jamais étouffé en avalant son propre orgueil! Admettez que vous n’êtes pas parfait. En optant pour une attitude positive envers la critique, vous pourrez atteindre un niveau supérieur de développement personnel et découvrir vos points faibles.
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Trucs & Astuces #454 - La technique du sandwich

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Quand vous avez une mauvaise nouvelle à annoncer, ou une rétroaction d’amélioration à donner, vous pouvez adoucir le coup en commençant toujours par de l’information positive.
S'il y a quelque chose de négatif à dire, placez cette information au milieu d'une conversation.
En d'autres termes, commencez par des commentaires positifs, puis le négatif, et finissez toujours avec du positif.
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Tips & Co. #454 - The sandwich technique

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When there’s bad news to be delivered, or improvement feedback to be told, know that you can soften the blow by starting with positive information.
If you have something negative to say, place it in the middle of a conversation.
In other words, start with positive comments, then deliver the negative part, and always close on a positive note.
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Saviez-vous que ...

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D’où l’importance d’investir dans les compétences relationnelles, soit pour une meilleure efficacité professionnelle ou pour une réalisation de son plein potentiel!

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Tips & Co. #453 - When the client is wrong

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Sometimes you need to take a stand, but not as often as you think. An old saying says, "The world is divided into people who think they are right."
Resist the urge to prove them wrong – their egos won’t need so much defending, they’ll be willing to listen more, and fewer disputes will occur.
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Trucs & Astuces #453 - Lorsque le client a tort

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Il arrive que vous devez prendre position, mais pas aussi souvent que vous ne le croyez. Un vieux proverbe dit : « Le monde est divisé entre peuples croyant avoir raison. »
Résistez à l’envie de prouver que l’autre a tort; son ego ne sera pas sur la défensive, il sera prêt à écouter, et cela causera moins de conflit
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Restez dans votre voie

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Avez-vous déjà, par une nuit pluvieuse, conduit sur une route sans éclairage et sans lignes visibles au sol pour vous dire si vous étiez sur votre voie?

Les temps actuels sont un peu comme ça!

Que vous dirigiez votre propre entreprise ou travailliez pour d'autres, ces temps de chaos et confusion sont déroutants…

Il est facile de sortir de notre voie!

Je vois tellement de gens sortir de leur voie, devenir des jongleurs impromptus, aller un peu partout ... comme des poules pas de têtes!

Bien sûr, nous pouvons tous faire des choses qui ne sont pas vraiment dans le cadre de notre expertise ou de notre description de poste…

… mais sommes-nous vraiment en train de faire ce qui est dans le meilleur intérêt de notre entreprise lorsque nous nous dispersons hors de notre «domaine d'expertise» ?

Plutôt, affûtez vos compétences et concentrez-vous sur le maintien de votre expertise dans votre domaine afin que vos clients ou votre employeur (actuel ou potentiel) tirent le meilleur parti de leur investissement.

Concentrez-vous là ou vous êtes bon et laissez les autres faire ce qu'ils font de bien ...

… Restez dans votre voie!

Fervemment,

Alessandra Pintore

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Tips & Co. #452 - Procrastination

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A procrastinator is someone who tends to delay things and push them back another day. This kind of behaviour will increase your stress level, because you end up forced to complete your duties at the last minute. Therefore, your performance and the quality of your results both decrease. What you ignore today will become a burden tomorrow. Problems rarely evaporate. Decisions must be made.

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Trucs & Astuces #452 - La procrastination

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Procrastiner veut dire avoir tendance à remettre au lendemain. Cette tendance augmente le stress, car elle nous met régulièrement devant l'obligation de travailler à la dernière minute. Le rendement est donc moindre et les résultats le reflètent. Ce que vous mettez de côté aujourd'hui sera un vrai fardeau pour vous demain. Les problèmes s'envolent rarement. Il faut prendre des décisions.

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Nos participants (vos collaborateurs) sont tous les protagonistes et les héros de nos organisations...

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... et ils sont un facteur de succès critique pour le rendement des organisations.

Nous avons identifié les archétypes qui représentent une vue d’ensemble de nos participants. Pourquoi? Parce que chaque archétype a ses réalités, ses enjeux, ses besoins… et que les formations devraient répondre à ces singularités.

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Vos conditions météorologiques internes

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𝗤𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲𝘀 𝘀𝗼𝗻𝘁 𝐕𝐎𝐒 𝗰𝗼𝗻𝗱𝗶𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗺é𝘁é𝗼𝗿𝗼𝗹𝗼𝗴𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝘀 ?

☀️ Vous sentez-vous ensoleillé ?

☔️ Nuageux avec un risque d'averses ?

🌤 Alternance de soleil et de nuages ?

⛈ Peut-être un orage ?

Lorsque les choses ne vont pas bien, nous avons tendance à utiliser notre esprit analytique plus que notre esprit intuitif pour essayer de « penser » à se sortir de ce que nous ressentons…

Parfois, la meilleure façon de comprendre nos émotions est de les considérer comme des systèmes météorologiques qui se déplacent dans notre corps.

Tout comme le temps, les émotions peuvent changer …

… Mais nous pouvons revenir à un ciel ensoleillé en donnant aux sentiments nuageux une chance de s'exprimer!

Quel est votre bulletin météorologique aujourd’hui ?

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Tips & Co. #451 - Three versions of a story

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There are usually three versions of a story or of a contentious situation: yours, the others’, and reality.
By readying yourself to see all sides of a situation, you allow yourself to explore a multitude of possibilities and solutions.
You’ll also reveal yourself as fair, well-thought and respectful, and you’ll also deserve everyone’s trust and respect. 
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Trucs & Astuces #451 - Trois versions d'une histoire

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Il y a habituellement trois versions d’une histoire ou d’une situation conflictuelle : la vôtre, celle de l’autre, et la réalité.
En vous ouvrant à envisager toutes les facettes d’une situation, vous vous permettez d’explorer une multitude de possibilités et de solutions.
De plus, vous vous révélerez équitable, réfléchi et respectueux - sans compter que vous mériterez la confiance et le respect des autres.
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Le plaisir au travail est surtout une question d’intention personnelle

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Les gens qui s’efforcent de rendre leur travail agréable ont effectivement plus de plaisir au travail.

Ils racontent des blagues, se lancent des défis personnels, ont une attitude positive au travail ou encore essaient de rendre le travail des autres amusant.

🤩 Et tous ces efforts sont payants.

Le plaisir au travail a beaucoup à voir avec l’attitude.

On a toujours le choix de la manière dont on fait notre travail.

À vous de donner le ton!

Le plaisir ne survient pas sans vous.

Vous avez le pouvoir de rendre vos collègues et clients heureux dans ce qu’ils font.

Soyez là, suscitez de merveilleux souvenirs!

Posez-vous simplement cette question : comment pouvez-vous entrer en relation avec eux pour améliorer leur journée?

Lorsque vous aurez la réponse, communiquez-la, reconnaissez-la et encouragez-la, à chaque occasion, à chaque jour.

Et si vous avez envie de porter ce chapeau ridicule lors de votre prochaine réunion sur Zoom 🎩 ou encore de vous déhancher au son d’une chanson entraînante 💃🕺, allez-y!

Vous serez surpris du nombre de personnes qui feront comme vous.

Et c’est à ce moment que le travail devient sa propre récompense.

Alessandra Pintore

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Trucs & Astuces #450 - Ces gens qui ne sont pas amicaux

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Il y a des gens qui ne sont tout simplement pas amicaux. Ils ont des amis, c’est vrai, mais ils gardent à distance tous ceux qui ne le sont pas. Ils sont distants; avec des étrangers, ils ne sourient pas, ne parlent pas – ils ne les regardent pas dans les yeux!
Je vous conjure de faire cette petite expérience : pendant une semaine, souriez à tout le monde et répondez chaleureusement à quiconque vous adresse la parole. Vous pourriez bien commencer à voir votre vie personnelle et professionnelle d’un autre œil.
En modifiant votre comportement, vous modifiez aussi votre perception du monde qui vous entoure. Allez-y, profitez de cette nouvelle sensation : vous serez surpris de constater à quel point vous passiez à côté de bien des choses!
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Tips & Co. #450 - Those people who aren't friendly

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Some people are just NOT friendly. Yes, they have friends, but they go through life alienating everyone else who isn’t. They are dismissive - they don’t smile, speak or make eye contact with strangers!
I urge you to try a little experiment. For a week, smile at everyone and answer warmly when spoken to. You will notice that your personal and professional world might start to look different.
By altering your own behaviour, you change your view of the world that surrounds you. Go ahead and relish the new vibe – you’ll be surprised to know what you were missing!
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Les personnes créatives

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Certaines personnes sont naturellement plus créatives que d'autres…

Cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas tous améliorer la créativité dans notre vie quotidienne.

La créativité est la capacité de voir les choses familières sous un nouveau jour et rechercher des opportunités pour améliorer les systèmes et les processus qui nous entourent.

Une personne créative ne passe pas tout son temps à réfléchir à des idées nouvelles et intéressantes.

En fait, pour être vraiment créatif, Il ne suffit pas de générer des idées à profusion… il faut savoir mettre en œuvre vos idées avec succès.

Pour cela, il est essentiel de reconnaitre une bonne idée et … de développer un plan d’action solide, être en mesure de la vendre et savoir gérer les résistances aux changements proposés … Surtout si votre idée est susceptible d'affecter d'autres personnes et si vous souhaitez qu’ils l’acceptent et l’utilisent.

C’est lorsque vous apportez une idée et que vous réussissez sa mise en œuvre, que vous serez motivé et inspiré pour répéter le processus encore et encore!

Bonne créativité!

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Tips & Co. #449 - When the joke is tasteless or offensive

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Deal with tasteless or offensive humour by clearly stating that you are uncomfortable with what the person said. Be sure to speak neutrally, with a impartial tone and appropriate body-language, and say something like: "When a joke is funny to you but not to me, I don’t know what to say." or "That kind of humour doesn’t work for me".

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Les participants le disent…


« Vraiment une formation extraordinaire, et habituellement, je suis très critique! Tout le personnel devrait suivre cette formation, il y aurait un gain d’efficacité! »

Ville de Québec

Témoignages des participants

…et nos clients aussi!

« C’est avec un grand professionnalisme que l’entreprise a offert une formation attrayante et de qualité à nos employés. Nous sommes particulièrement satisfaits des résultats obtenus grâce à cette intervention et il nous fera plaisir de retravailler avec Solutions & Co. dans l’avenir. »

Xavier Aymé, Chef des opérations | Mercator Canada Inc.

Témoignages des clients

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