Conquérir l'efficacité

Le Savoir-Agir essentiel à la réussite professionnelle

Disponible en librairie

Passer à l’action

Le travail occupe la plus grosse portion de nos journées. Il est source de satisfaction ou de frustration, théâtre de nos émotions et de nos défis. C’est l’endroit où l’on évalue, à la vue de tous, nos réussites et nos échecs.

Quelles sont les caractéristiques d’une carrière réussie ? Pourquoi certains réussissent et d’autres se contentent d’être fonctionnels tout au long de leur cheminement, ou pire, de carrément survivre ?

Peu importe la profession, le métier, la carrière ou la vocation choisie, certains réussissent alors que d’autres trainent en queue de peloton en regardant les autres réussir. Comment un individu parmi tant d’autres peut-il être efficace, se différencier, se distinguer de la masse et réussir professionnellement ?

Dans ce livre, Alessandra présente l’efficacité comme le « Savoir-Agir » essentiel à la réussite professionnelle, soit l’agencement intentionnel et la mise en action efficace d'un ensemble de savoirs dans une situation donnée. Bref, comme la combinaison gagnante qui permet à un individu d’assumer son rôle et ses responsabilités avec succès. « Savoir-Agir » est la capacité d’adopter et d’adapter des comportements et des aptitudes appropriés vis-à-vis autrui, en fonction des objectifs fixés. Nous parlons alors de performance.

À vos marques, prêts, partez!

Notre réalité quotidienne est complexe. Pour être efficaces, nous avons donc besoin d’un système simple, qui nous facilite la vie et qui nous permet d’atteindre nos objectifs. L’efficacité n’est jamais atteinte par miracle. C’est une habitude, c’est-à-dire un ensemble de pratiques apprises, qui nous permet de nous réapproprier la liberté de choisir de faire ce que nous avons à faire.

Maintenant, imaginez un système qui vous donne la possibilité d’optimiser pleinement vos journées, vos semaines, vos mois, voire vos années. C’est ce que Alessandra vous propose ici : de penser et d’agir autrement.

Les étapes qui mènent à l’efficacité se suivent dans un ordre logique préétabli, comme des poupées russes qui ne s’assemblent que dans un ordre précis. Cet ouvrage pose les bases de l'efficacité et présente la méthode qui permet de réévaluer ses objectifs et ses priorités sur le plan professionnel et personnel et de gagner en efficacité.

Êtes-vous prêt ? Voici les étapes six étapes essentielles qui vous permettront de conquérir l’efficacité.

Chaque étape correspond à un échelon qui doit être franchi pour pouvoir atteindre le prochain pallier.

Alessandra guide le lecteur à travers les étapes et propose les moyens et les stratégies qui nous permettent de progresser vers l’efficacité !

Introspection

L’introspection est la capacité de prendre du recul pour examiner nos pensées, nos intérêts, nos motivations, notre histoire et nos habitudes. Tous ces éléments influencent notre perception de la réalité. L’introspection permet donc de comprendre en toute objectivité ce qui se passe en nous, de faire la lumière sur notre manière d’être afin d’élargir l’écart entre le stimulus et la réponse. On peut interpréter cela comme la réflexion qui donne la liberté, ce qui n’est possible que par une bonne introspection. C’est l’art de «Savoir-Être».

À cette étape, vous apprendrez à avoir une meilleure gestion de vous-mêmes et à différencier les comportements réactifs de ceux proactifs. Afin de doser vos efforts, vous devrez établir un équilibre entre chacun de vos besoins fondamentaux et éviter les automatismes. Même si plusieurs de vos habitudes vous apportent confort et sécurité, vous devrez vous demander si elles servent réellement vos intérêts ou vos objectifs.

Optimisation

Être efficace veut aussi dire reconquérir notre temps et notre énergie. L’efficacité est le moteur principal de toutes nos actions. Elle nous permet de voir au-delà de notre réalité : elle influence ce que nous faisons et la manière dont nous gérons notre temps. Si notre vision est restreinte, nous réagissons aux urgences selon nos impulsions, nos humeurs et nos sensations. Autrement dit, nous répondons aux priorités des autres.

Les notions présentées à l’étape de l’optimisation vous permettront de prendre conscience de l’utilisation actuelle de votre temps, d’identifier vos « grugeurs de temps » et vos mauvaises habitudes, pour ensuite mettre en œuvre un plan d’action afin de les réduire ou de les éliminer. Vous pourrez ainsi vous réapproprier votre temps afin de l’investir judicieusement.

Priorisation

L’efficacité, c’est aussi connaitre ses priorités. C’est savoir poser les bonnes questions et faire les bons choix pour éviter d’avoir à prendre des décisions en fonction des circonstances extérieures. En privilégiant les choses urgentes, nous nous engageons souvent inconsciemment à réaliser ce qui n’est pas important. Les activités importantes sont structurées à partir d’une idée générale et se concentrent autour d’actions spécifiques. Elles puisent leurs sources dans nos valeurs et se manifestent dans des activités quotidiennes.

Les notions présentées à cette étape vous permettront de distinguer l’urgent de l’important et vous aideront à déterminer quelles tâches vous permettent de progresser et de maintenir un bon équilibre.

Planification

La planification, c’est concevoir un plan d’action pour atteindre un objectif. Elle permet d’éviter que des problèmes courants surgissent. En planifiant notre travail, nous cernons les véritables objectifs ainsi que les résultats précis à produire. Les notions présentées à cette étape vous permettront de définir les activités nécessaires pour atteindre vos objectifs, d’établir vos priorités, de prévoir le temps nécessaire pour chaque activité en bâtissant un échéancier et d’évaluer les ressources nécessaires pour accomplir les activités.

Organisation

S’organiser, c’est créer une structure et mettre en place des conditions favorables à l’exécution efficace d’un travail. Vous ne pouvez pas être organisé si vous n’avez pas d’objectif. De même, vous ne pouvez pas être en contrôle si vous n’avez pas de plan.

Les notions liées à cette étape vous permettront d’établir un système d’organisation ainsi qu’un espace fonctionnel permettant d’optimiser votre environnement de travail et faire preuve de discipline. Se discipliner, c’est faire preuve de rigueur, de précision, de ponctualité, de concentration et de flexibilité.

Délégation

La délégation nous offre l’opportunité d’amener notre efficacité au niveau supérieur en utilisant le levier des ressources humaines – nos collaborateurs. La délégation est une composante essentielle des relations humaines interdépendantes. Elle libère le pouvoir, les ressources et les responsabilités des membres de l’équipe et encourage la prise en charge, l’engagement et l’atteinte des résultats souhaités. C’est l’art d’habiliter les gens à l’action.

Les notions présentées à cette étape vous permettront de découvrir pourquoi et comment déléguer afin d’obtenir les résultats souhaités, de comprendre les effets de la délégation sur ses collaborateurs, de faire le suivi nécessaire et d’implanter la délégation dans le quotidien.

Entrevues

Nous avons un plan de match… Êtes-vous prêt à commencer ?

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À propos de l'auteur

Certaines personnes ressentent depuis toujours le besoin de contribuer à un projet plus grand qu’eux-mêmes. Tel est le cas d’Alessandra Pintore.

Spécialiste en compétences relationnelles organisationnelles et experte en développement de la main-d’œuvre, Alessandra a fondé la firme de formation Solutions & Co., en 2001. Elle possède plus de vingt ans d’expérience en tant que conférencière et formatrice.

Elle comprend les enjeux des organisations dans le développement du capital humain ainsi que les défis de la main-d’œuvre dans des contextes en constants changements.

Elle croit fervemment que les employés représentent l’actif le plus important de toute organisation désireuse d’améliorer sa performance.

Elle a formé des milliers de personnes en efficacité professionnelle, personnelle, collective et communicationnelle dans les secteurs publics et privés. Elle se distingue par son habileté à vulgariser les éléments les plus complexes et à transférer ses acquis de façon pratique et pédagogique.

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