Planifier et animer des réunions efficaces
Renseignements généraux
Formation privée (Présentielle), Formation privée (Classe virtuelle)
La formation se déroule en 1 journée (6 heures).
(Le contenu et la durée de cette session peuvent être adaptés pour la formation sur mesure en entreprise.)
Cette formation s’adresse à tout individu responsable du bon déroulement d’une réunion.
Modèle d’apprentissage en classe dirigé par un formateur, au rythme du groupe, avec activités pratiques structurées.
Les cas et expériences des participants servent de support aux travaux de mise en application des acquis de la formation.
Le nombre de participants suggéré est entre 8 et 15 par groupe afin de promouvoir une approche personnalisée et interactive.
En format «Virtuel» - Le participant doit se connecter à la plateforme Zoom via le lien qui lui sera envoyé avant la formation. Un ordinateur avec accès internet ainsi qu'une caméra et un casque d'écoute sont nécessaires pour participer à la formation.
- Français
- Anglais
Attestation de formation
Cette formation inclut les pratiques et les méthodes requises afin de planifier et d'organiser soigneusement des réunions pertinentes et efficaces. Elle permet aux participants d’animer des réunions en conformité avec leurs objectifs, d’utiliser des techniques et des outils productifs, de gérer les comportements difficiles et de renforcer le travail d'équipe. Les participants comprendront pourquoi les réunions produisent souvent peu de résultats. Ils verront comment s’assurer que « leurs » réunions atteignent leurs objectifs.
Objectifs
PERMETTRE AU PARTICIPANT DE :
- Comprendre les éléments de réussite d’une réunion ;
- Planifier et organiser des réunions pertinentes et efficaces ;
- Animer des réunions en conformité avec ses objectifs ;
- Utiliser des techniques et des outils efficaces.
Contenu
L’ART DE LA RÉUNION EFFICACE
- Définition
- Les types de réunions
- Les causes d’échecs
- La contribution et l’influence
- Les attentes des participants
- Les deux dimensions d’une réunion efficace
LA DIMENSION OPÉRATIONNELLE
- Les étapes d’une réunion
- Avant la réunion : La préparation
- Pendant la réunion : Le déroulement
- Après la réunion : Le suivi
LA DIMENSION RELATIONNELLE
- Les attentes des participants
- Les rôles des participants
- Les différents rôles de l’animateur
- La communication
- L’animation : Les fonctions de l’animateur
- Clarifier le contenu
- Faciliter le climat
- Contrôler les procédures