Aux prises avec une interruption, mieux vaut la réorienter et la redéfinir.

(1) Reformulez ce que l’autre a dit en vos propres mots : « Oui, nous devons nous voir pour parler de la réunion. »

(2) Puis, redéfinissez cette exigence en favorisant votre horaire : « Je serai disponible aujourd’hui après 15 h 30 ou tous les autres matins de cette semaine entre 10 h et midi. Quel bloc d’une demi-heure te conviendrait le mieux? Dis-le-moi par courriel cet après-midi; je te répondrai avant la fin de la journée pour confirmer notre rendez-vous. »