Tips & Co.#475 - Contextualizing remote communication

Le client na pas toujours raison 1

When you communicate remotely, you never know exactly what the other person is doing at that moment.

A person can answer your question with a simple “Yes” and not elaborate because they don’t have the time.

Without understanding the context of the other person, you might think that the other person is not listening or doesn’t care about the issue you raised when they are maybe just juggling you and their child simultaneously. This is why virtual teams must communicate effectively and avoid making assumptions.

Whether you are delivering or receiving the message, considering your colleague’s context (distractions, cultural norms, mother tongue, presence of young children, just a bad day) could help prevent misunderstandings.

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Saviez-vous que ...

saviez vous que 16

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Promouvoir le concept du « Pas encore »

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Ce concept, présenté par Carol Dweck, psychologue de l'Université de Stanford dans son TED talk, promeut l'idée que tout le monde est sur une courbe d'apprentissage individuelle et peut continuellement s'améliorer et se développer pour réaliser des choses dans le futur qu'il ne peut pas encore accomplir.

Plutôt que de penser que vous n'êtes pas doué pour quelque chose - vous n'êtes pas un bon vendeur, vous n'êtes pas adroit à aborder des conversations délicates ou vous n'êtes pas habile à gérer vos émotions - Dweck encourage les gens à ajouter « pas encore » à la déclaration.

✔ Vous n’êtes « pas encore » un bon vendeur.
✔ Vous n'êtes « pas encore » adroit à aborder des conversations délicates
✔ Vous n'êtes « pas encore » habile à gérer vos émotions.
✔ ...

L'apprentissage est un processus continu, et ce pour quoi quelqu'un n'est pas capable maintenant peut être quelque chose qu'il sera bon dans quelques mois.

Un état d’esprit de croissance consiste à relever les défis et à apprendre des moyens de s'améliorer et de devenir meilleur dans l'accomplissement de ces tâches.

Quelles de vos déclarations bénéficieraient d’un « pas encore » ?

Alessandra Pintore

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Et maintenant ... du E-Learning (apprentissage en ligne)

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✔️ Comment assurer la satisfaction de la clientèle (interne et externe)?

✔️ Comment optimiser les communications?

✔️ Comment développer et perfectionner les «Savoir-Être»?

✔️ Comment favoriser la collaboration et la synergie?

✔️ Comment instaurer une culture d’excellence et de performance?

Vous me posez souvent ces questions …

📝Même si j'écris des articles sur ces thèmes dans le blogue de Solutions & Co. depuis 2006

📋 Même si nous publions des Trucs & Astuces chaque semaine depuis 2012

📕 Même si j’ai publié un livre sur l’efficacité personnelle et professionnelle

👩🏼‍🏫 Même si nous offrons depuis  20 ans, une panoplie de formations répondant à ces enjeux

J'ai décidé de vous concocter des cours en ligne - courts mais puissants …

💻 Des cours subdivisés en micro-leçons. Conçus à aider le participant à apprendre comme s’il était avec moi… mais à distance et au moment qui lui convient.

Articles, Trucs & Astuces, Livre, Formations en classe virtuelle ou Cours en ligne …

… 𝗰𝗵𝗼𝗶𝘀𝗶𝘀𝘀𝗲𝘇 𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗶 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗰𝗼𝗻𝘃𝗶𝗲𝗻𝘁, 𝗺𝗮𝗶𝘀 𝗰𝗵𝗼𝗶𝘀𝗶𝘀𝘀𝗲𝘇 𝗱𝗲 𝗱é𝘃𝗲𝗹𝗼𝗽𝗽𝗲𝗿 𝘃𝗼𝘀 𝗰𝗼𝗺𝗽é𝘁𝗲𝗻𝗰𝗲𝘀!

Fervemment,

Alessandra Pintore

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Trucs & Astuces #474 - Le client n’a pas toujours raison …

Le client na pas toujours raison 1

Évidemment, vous pouvez prouver votre point, et même avoir le dernier mot. Peut-être même avez-vous raison.

Pourtant, tort ou raison, vos efforts seront vains : Il est impossible de gagner une dispute avec un client.

Votre objectif est d’acquérir, conserver et accroître une clientèle fidèle, pas d'avoir raison.

Si vous gagnez la dispute, vous risquez de détériorer la relation avec le client.

Que votre organisation soit privée ou publique, cela est toujours un résultat PERDANT pour VOUS.

Le client n’a pas toujours raison …

Mais il reste quand même le client.

On se doit de trouver une solution équitable afin de répondre à ses requêtes tout en respectant les besoins de l’organisation!

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Tips & Co.#474 - The customer is not always right …

Le client na pas toujours raison 1

Obviously, you can prove your point, and even have the last word. Maybe you’re even in the right.

However, right or wrong, your efforts will be in vain: It is impossible to win an argument with a client.

Your goal is to acquire, retain and grow a loyal customer base, not be right.

If you win the argument, you risk damaging the relationship with the client.

Whether your organization is private or public, this is always a LOSING outcome for YOU.

The customer is not always right …

But they’re still the customer.

We must find a fair solution to respond to their requests while respecting the needs of the organization!

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Notre 20ieme Anniversaire!

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Solutions & Co. a célébré son vingtième anniversaire en 2021!

20 ans de formations, d’aventures et d’émerveillement!

Merci à nos clients, pour la confiance qu’ils nous accordent chaque jour en nous confiant leur plus précieux atout : leur capital humain.

Merci à nos participants, pour avoir raconté leur réalité et pour leur participation, qui nous ont permis d’aller au-delà des simples théories et qui nous ont incités à trouver de véritables solutions pratiques.

 

Que notre troisième décennie débute …

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Joyeuses Fêtes

Joyeuses Fêtes Plus que jamais en cette période des Fêtes nous pensons avec reconnaissance à ceux et celles qui nous permettent de progresser. Dans cet esprit en toute simplicité et sincérité nous vous souh

Joyeuses Fêtes !

Plus que jamais en cette période des Fêtes, nous pensons avec reconnaissance à ceux et celles qui nous permettent de progresser.
Dans cet esprit, en toute simplicité et sincérité, nous vous souhaitons paix, santé, et bonheur en ce temps de réjouissances, ainsi que joie, espoir et prospérité tout au long de l'année qui s'annonce.
Meilleurs vœux à vous et aux vôtres,
L'équipe de Solutions & Co. 

Happy Holidays !

During the Holiday Season more than ever, our thoughts turn gratefully to those who have made our progress possible.
And in this spirit we simply and sincerely wish you health, happiness, and peace during this Holiday Season, and prosperity, joy, and hope throughout the New Year. 
All the best to you and your family,
Solutions & Co. Team

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Une « surdose » d'optimisme?

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Je crois fervemment au pouvoir indéniable de l'optimisme …

MAIS … il est également possible d’en surdoser.

Il y a un côté sombre à l’excès de positivité, il est appelé la "positivité toxique"!

C'est une sur-généralisation excessive et inefficace d'un état heureux et optimiste dans toutes les situations.

Elle débute avec une bonne intention …

... avec des petites phrases comme :

· «N'y pense pas, reste positif!»
· «Ne t’inquiète pas, sois heureux!»
· «Supprime la négativité!»

La vérité est que nous sommes humains … il est tout à fait normal d’être en colère, triste, préoccupé ou malheureux …

Parfois, la vie est difficile.

En prétendant que nous sommes "heureux" tout le temps, nous nions la validité d'une expérience humaine authentique.

Plusieurs études nous montrent que cacher ou nier les sentiments conduit à plus de stress et que toute tentative d'échapper au négatif, de l'éviter ou de le faire taire, ne fait que se retourner contre nous.

Éviter la souffrance est une forme de souffrance.

Forcer une vision positive de la douleur, c'est encourager une personne à garder le silence sur ses difficultés.

Honorons nos sentiments… les bons ET les mauvais … Tout ce qui est important dans la vie est gagné en surmontant des expériences négatives!

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Tips & Co. #473 - Perception and impression

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Anybody (even outside your professional life) who gets to interact with you has an opinion of you (whether they actually have experienced you or not) and will share that opinion freely with others.
Your behaviour will determine how all the people you are in touch with will perceive you.
What perception would you like to leave? What impression would you like to make?
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Trucs & Astuces #473 - Perception et impression

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Toute personne (même hors de votre contexte professionnel) avec qui vous interagissez a une opinion de vous (qu'elle ait réellement eu une expérience avec vous ou pas), et partagera cette opinion librement avec d'autres.
La façon dont vous agissez déterminera comment vous êtes perçu par l’ensemble des gens que vous côtoyez.
Quelle perception aimeriez-vous laisser? Quelle impression aimeriez-vous faire?
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Trucs & Astuces #472 - Gagner la confiance

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Votre expérience, vos connaissances, et même votre expertise sont insuffisantes pour obtenir la crédibilité que vous recherchez afin d'influencer les autres - ils doivent avant tout avoir confiance en vous.  Vous devez gagner cette confiance.
Comment ? Investissez dans les relations, contribuez patiemment et démontrez que vous êtes crédible et digne de confiance... Alors seulement vous pouvez aspirez à influencer.
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TIps & Co. #472 - Earning trust

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Your experience, your knowledge, and even your expertise, are insufficient to get the credibility you seek to influence others - they need to trust you. You are not entitled to trust -Trust needs to be earned!
How? Invest in the relationships, patiently contribute and demonstrate that you are credible and trustworthy… only then can you aspire to influence.
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Oui … Changer est difficile!

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Généralement on résiste l’adoption de nouvelles façons de faire car cela implique le double effort de créer de nouvelles habitudes et de supprimer des anciennes (souvent bien ancrées).

Un bon point de départ est de commencer avec un changement simple qui nécessite peu de temps et peu d’effort et qui peut être déployé immédiatement!

Ces petits changements, des « micro-pratiques », lorsque exécutés, créent un élan et déclenchent un cycle de changement positif qui, au fil du temps, génèrent un grand impact.

Quel petit changement a fait pour vous une grande différence?

Alessandra Pintore

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Trucs & Astuces #471 - Erreurs

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Tout le monde fait des erreurs.
Ce qui est important, c’est la façon dont vous les gérez et ce dont vous en tirez.
Le président américain Ronald Reagan a dit : « Ce qui devrait arriver quand vous commettez une erreur est la suivante : vous encaissez les coups, vous apprenez la leçon, et vous passez à autre chose. »
Les erreurs ne font pas de vous un échec. L’erreur la plus grande qu’on peut commettre est d’avoir peur d’en commettre.
Il n’existe pas d’erreurs dans la vie, il n’y a que des leçons.
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Tips & Co. #471 - Mistakes

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Everyone makes mistakes.
What's important is how you respond to them and what you learn from them.
US President Ronald Reagan said: "What should happen when you make a mistake is this: You take your knocks, you learn your lessons, and then you move on."
Mistakes don't make you a failure. The greatest mistake a person can make is to be afraid to make one. 
There are really no mistakes in life, there are only lessons.
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Saviez-vous que ...

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Débarrassez-vous de vos suppositions

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Lorsque vous êtes sur le point d’avoir une conversation délicate, il est important que vous preniez conscience de vos suppositions.

Vos suppositions sont des idées et des préconçus que vous avez envers vous-même et autrui.

Avant de supposer, vérifiez!

Au lieu d’essayer de lire dans les pensées ou de tirer des conclusions, demandez-vous :

· Quel film ai-je dans ma tête? Car ce n’est peut-être pas ce que perçoit cette personne.

· Qu’est-ce qui me motive dans cette conversation? Vous êtes peut-être influencé par des préconçus dépassés, faussés ou simplement incorrects.

Dans ce cas, vos suppositions peuvent vous trahir plutôt que vous soutenir, et pourraient devenir des prophéties autoréalisatrices.

Assurez-vous que vos suppositions fassent preuves de respect en acceptant que votre interlocuteur puisse penser ou voir les situations différemment de vous, et en lui laissant l’opportunité de s’expliquer.

En leur laissant le bénéfice du doute, et en remettant en question vos suppositions concernant qui ils sont et ce qu’ils veulent de cette conversation, cela peut éviter des confrontations et faire en sorte que vous soyez entendu.

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Trucs & Astuces #470 - L’étonnante vérité sur les phobies

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Les 10 phobies les plus fréquentes
1) LA PHOBIE SOCIALE – Peur d’interagir avec les gens.
2) L’AGORAPHOBIE – Peur de la foule.
3) L’ÉMÉTOPHOBIE – Peur de vomir
4) L’ÉREUTOPHOBIE – Peur de rougir en public.
5) L’AMAXOPHOBIE – Peur de conduire une voiture
6) L’HYPOCONDRIE – Peur de la maladie
7) L’AÉRODROMOPHOBIE – Peur de l’avion
8) L’ARACHNOPHOBIE - Peur des araignées
9) LA ZOOPHOBIE – Peur des animaux
10) LA CLAUSTROPHOBIE – Peur des endroits clos.
(source : National Health Service britannique)
Difficile à croire, mais nous avons plus peur d’interagir avec les gens et de rougir en public que des araignées et de la maladie. Vu de la perspective des compétences relationnelles, c’est assez étonnant!
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Tips & Co. #470 - The stunning truth about phobias

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The 10 Most Frequent Phobias
  1. SOCIAL PHOBIA – Fear of interacting with people
  2. AGORAPHOBIA – Fear of crowds
  3. EMETOPHOBIA – Fear of vomiting
  4. EREUTHOPHOBIA – Fear of blushing in public
  5. AMAXOPHOBIA – Fear of driving a car
  6. HYPOCONDRIA – Fear of disease
  7. AERODROMOPHOBIA – Fear of flying
  8. ARACHNOPHOBIA – Fear of spiders
  9. ZOOPHOBIA – Fear of animals
  10. CLAUSTROPHOBIA – Fear of closed spaces
(Source: British National Health Service)
It’s hard to believe but we are actually more afraid of interacting with people and of blushing in public than we are of spiders and disease. From an interpersonal behavior perspective, it’s quite surprising!
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Reprenez le contrôle de votre temps

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Mon livre Conquérir l'efficacité, disponible en librairie. Pour en savoir plus: https://solutionsandco.com/conquerir-l-efficacite

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Trucs & Astuces #469 - Et les clients faciles ?

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Nous avons tous des clients difficiles et nous investissons habituellement nos meilleurs efforts (temps, patience, énergie, émotions, etc.) en eux.
Et les clients faciles, gentils et sympathiques?
On peut parfois prendre avantage de leur bonne nature en investissant moins d’efforts, car ils accepteront moins d’efforts.
N’oubliez pas de récompensez les gens qui rendent votre travail plus facile et plus agréable et traitez vos clients faciles avec soin.  
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Tips & Co. #469 - What about the easy clients ?

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We all have difficult customers and we usually invest our best efforts (time, patience, energy, emotions, etc.) in them. 
And the easy, friendly, nice customers?
Well, we sometimes end up taking advantage of their good nature and invest less effort, because they will accept less effort.
Don’t forget to reward the people that make your work better and easier and treat your easy customer with care and effort.
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Saviez-vous que ...

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Astuces Automotivation

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Êtes-vous tiraillé entre le désir de performer, la volonté de nous réaliser, l’ambition de réussir professionnellement… Et le manque de temps?

Jetez un oeil à ces astuces.

Pour commander mon livre  Conquérir l'efficacitéhttps://solutionsandco.com/conquerir-l-efficacite

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Trucs & Astuces #468 - Définir l'important

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«Tant qu’on ne ressent pas, en dedans de soi, un oui ardent qui définit ce qui est réellement important, on ne peut pas dire non, sereinement et avec le sourire, à tout ce qui est urgent mais pas réellement important. 
Notre culpabilité la plus profonde survient lorsque nous faisons le contraire : nous disons implicitement non à ce qui est réellement important, tout en disant oui, oui, oui à ce qui est urgent, mais pas si important que ça.» 
Stephen R. Covey
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Tips & Co. #468 - Defining the important

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"It is not until you have a burning yes inside of you about what is truly important that you can pleasantly, smilingly, cheerfully, say no to all of that which is urgent, but not truly important. Our deepest guilt comes from doing from doing the opposite, implicitly saying no to the truly important and yes, yes, yes to the urgent that is not important.’’ 
Stephen R. Covey
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Notre cerveau est programmé pour imiter les autres

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Quand nous sommes en présence d’autres individus, nos neurones-miroirs s’activent.

Ils nous permettent de simuler dans notre cerveau l’état émotionnel de l’autre, nous rendant susceptibles et enclins à imiter et adopter nous-mêmes l’émotion exprimée par l’autre.

Cette habileté de se synchroniser à autrui est un sous-produit de la façon dont nos cerveaux ont évolué.

En imitant les émotions, les attitudes et les comportements de ceux qui nous entourent, nous nous harmonisons, nous nous entendons mieux - une pratique très utile dans le passé, lorsque l'appartenance à un groupe pouvait signifier la différence entre la vie ou la mort.

Cette contagion émotionnelle se produit en quelques millisecondes …

… et lorsque nos émotions sont toxiques (colère, cynisme, irritation, etc.) et nous les déversons sur les autres…

… on active chez l’autre les circuits de ces mêmes émotions.

Ceci devient un cercle vicieux qui a un impact négatif non seulement sur notre attitude et notre performance mais aussi sur le climat organisationnel et nos rapports interpersonnels.

Nous avons le pouvoir de "contaminer" les autres, négativement ou positivement …

Et nous avons aussi la "responsabilité professionnelle" de faire le bon choix!


Alessandra Pintore

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Trucs & Astuces #467 - « Nonversation »

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La « Nonversation » est ... quand, au lieu d'accorder à votre interlocuteur toute votre attention, vous prétendez l'écouter tout en faisant autre chose.
 
Lorsque vous faites cela, vous êtes trop distrait pour vraiment comprendre. Vous feignez une réponse en émettant des 'hum, oui, ' et vous risquez de manquer des indices subtils mais importants.
Réservez un moment prédéterminé pendant la journée pour retourner tous vos appels et vous concentrer uniquement sur la personne au bout du fil avec une 'conversation' appropriée.
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Tips & Co. #467 - "Nonversation"

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"Nonversation’’ is … when instead of giving your interlocutor your full attention, you pretend to listen while doing something else.
When you do this, you’re too distracted to really understand. You offer insignificant "uh huh" in response, and are liable to miss subtle but important clues.
Set aside a predetermined time during the day to return all your calls, concentrate solely on the person on the other end, and have a proper "conversation". 
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Les participants le disent…


« Vraiment une formation extraordinaire, et habituellement, je suis très critique! Tout le personnel devrait suivre cette formation, il y aurait un gain d’efficacité! »

Ville de Québec

Témoignages des participants

…et nos clients aussi!

« C’est avec un grand professionnalisme que l’entreprise a offert une formation attrayante et de qualité à nos employés. Nous sommes particulièrement satisfaits des résultats obtenus grâce à cette intervention et il nous fera plaisir de retravailler avec Solutions & Co. dans l’avenir. »

Xavier Aymé, Chef des opérations | Mercator Canada Inc.

Témoignages des clients

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