Savoir-Agir@Work

« Qui parle sème, qui écoute récolte. » Ce proverbe japonais nous rappelle l’importance de pratiquer l’écoute active. L’élément crucial d’une bonne écoute est de comprendre l’autre, cela vous permettra d’en savoir plus sur les autres et facilitera une collaboration fructueuse avec eux.

Essayez cette approche en 5 étapes : 

1. Examinez votre attitude – Débutez avec la supposition que votre collègue prend vraiment son travail à cœur et qu’il est aussi occupé que vous l’êtes. Il est possible qu’en réalité ce ne soit pas le cas, mais cette dernière supposition ne ferait que vous frustrer. 

2. Assurez-vous que votre collègue comprenne pourquoi c’est important – “Nous avons une situation délicate à régler vendredi avec le client ABC, et un des éléments critiques est XYZ. Pourrais-tu m’envoyer de l’information à ce sujet, stp?”  

3. Reconnaissez à quel point il est débordé – “Je sais à quel point tu es occupé…” L’empathie est un facilitateur de relations. 

4. Aidez-le à vous aider – “Cette information est critique à la résolution de cette situation. Si je peux faire quoi que ce soit pour t’aider à m’obtenir cette information d’ici mercredi, n’hésite pas à me le laisser savoir.” 

5. Exprimez votre appréciation et personnalisez-la   – “Je te remercie d’avance Michel, j’apprécie beaucoup ton aide là-dessus.”

Les gens qui s’efforcent de rendre leur travail amusant ont effectivement plus de plaisir au travail. Ils racontent des blagues, se lancent des défis personnels, ont une attitude positive au travail ou encore essaient de rendre le travail des autres amusant. Et tous ces efforts sont payants.

Le plaisir au travail n’est pas qu’une question d’emploi; cela a aussi beaucoup à voir avec l’attitude. Vous êtes négatif envers votre emploi? Vous n’arriverez jamais à vous y amuser. On a toujours le choix de la manière dont on fait notre travail, même si on n’a pas choisi ce travail.

À vous de donner le ton! Le PLAISIR ne survient pas sans vous. Vous avez le pouvoir de rendre vos collègues et clients heureux dans ce qu’ils font. Soyez là, suscitez de merveilleux souvenirs! Posez-vous simplement cette question : comment pouvez-vous entrer en relation avec eux pour améliorer leur journée? Lorsque vous aurez la réponse, communiquez-la, reconnaissez-la et encouragez-la, à chaque bureau, à chaque occasion, à chaque jour.

Et si vous avez envie de porter ce chapeau ridicule que vous cachez dans la penderie, de sonner la cloche accrochée au mur de la réception ou encore de vous déhancher au son d’une chanson entraînante, allez-y! Vous serez surpris du nombre de personnes qui feront comme vous. Et c’est à ce moment que le travail devient sa propre récompense, plutôt qu’une manière d’en obtenir.

Today’s workforce is more diverse than ever. Reality changed. It’s no longer about knowing how to work with people like us, but rather being able to work with people different from us. It is no longer realistic to wish to work in a homogeneous environment, but rather to have the ability to thrive in a heterogeneous work environment. 

We don’t always realize the biases or prejudices we have towards our coworkers, or our customers, whom are different from us. And, it is possible we don’t understand how our behaviours affect others.

Learning to understand others can help avoid misunderstandings and prevent any confrontation that might happen in the workplace. Like in any other aspect of diversity, we must respect others and appreciate (which is more than to tolerate) differences to maintain a sense of community.

🎯 SAVOIR-AGIR avec …  COLLABORATION

Cette semaine relevez le défi en faisant ceci …

➊ Adoptez une attitude de coopération basée sur la confiance et l’authenticité

➋ Acceptez les limites de votre expertise et les forces des autres

➌ Prévenez et gérez les conflits

➍ Partagez l’information et les responsabilités en faisant preuve de transparence

➎Favorisez le dialogue et partagez la prise de décision

La collaboration va au-delà du travail en groupe : elle suppose une prise de décision commune autour d’une problématique partagée et une communication efficace.

🧰 Il n'y a jamais de mauvais moment pour développer vos «Savoir-Agirs» professionnels. Chaque micro-défi vous aide à améliorer une compétence-clé en suggérant des petites tâches / étapes quotidiennes comme leviers à l’action.

Bon Succès!

Last month we saw the Reverse brainstorming as an additional way to generate ideas, and to come up with a creative solution to problems. Here is another approach to push your traditional brainstorming sessions a little further:

“Yes, And…” Approach

One method for inciting creative brainstorming is trying a technique used in improvisational theater: “Yes, and…”.

The approach encourages people to collaborate and build on everyone else’s ideas by first agreeing and then adding something to the discussion by replying “yes, and we can also…”.

Taking “no” off the table ensures all ideas are heard and avoids draining the team’s energy.

Working in a multicultural environment can be a satisfying and rewarding professional experience. You can broaden your horizons by learning various communication skills and techniques when interacting with people from various cultural backgrounds.

Cultural differences are many and varied, from beliefs to cultural norms. People from diverse cultural backgrounds enter the work environment with personal and professional practices that vary with respect to social acceptability. These are neither correct nor incorrect, just different. Whether you agree or not, it is important to understand these differences.

Ignorance of multiculturalism can lead to misinterpretations, misunderstandings or even involuntary insults. Skills such as cultural sensitivity, flexibility and effective communication are essential in order to manage the expectations of people from different cultures. The more you understand culture, the better you will be able to perform in a wide variety of interpersonal interactions.

Travailler dans un environnement multiculturel peut s’avérer une expérience professionnelle satisfaisante et enrichissante. Vous pouvez élargir vos horizons en apprenant diverses compétences et approches communicationnelles lorsque vous interagissez avec des gens aux origines culturelles différentes.

Les différences culturelles sont nombreuses et diverses, des croyances jusqu’aux normes culturelles. Les personnes d’origines culturelles diverses arrivent dans l’environnement de travail avec des pratiques personnelles et professionnelles dont l’acceptabilité sociale est différente. Celles-ci ne sont ni correctes ni incorrectes, seulement différentes. Que vous soyez d’accord ou pas, il est important de comprendre ces différences.

La méconnaissance du multiculturalisme peut amener à la mauvaise interprétation, le quiproquo voire l’insulte involontaire. Des habiletés telles que la sensibilité culturelle, la flexibilité et la communication efficace sont essentielles pour gérer les attentes des personnes de culture différente. Plus vous comprendrez la culture, plus vous serez performant dans une large variété d’interactions interpersonnelles.

In an open work environment, it is sometimes difficult to focus. Put on noise-canceling headphones for times when you are working on a task that requires concentration. Earphones serve as a visual cue to your colleagues so they do not bother you unless absolutely necessary.

Have a common "code" that symbolizes the unavailability.

Example:

• Two earpieces mean "Leave me alone. I'm focusing."
• Only one earpiece means "Ask before interrupting me."
• Without earphones means "You can interrupt me."

Dans un environnement de travail ouvert, il est parfois difficile de se concentrer. Mettez des casques d'écoute antibruit pour les moments où vous travaillez sur une tâche nécessitant de la concentration. Les écouteurs servent de repère visuel à vos collègues pour qu’ils ne vous dérangent pas sauf si cela est absolument nécessaire.

Ayez un « code » commun qui symbolise la non-disponibilité.

Exemple :

• Deux oreillettes signifient « Laissez-moi tranquille. Je me concentre. »
• Une oreillette seulement signifie « Demandez avant de m'interrompre. »
• Sans écouteurs signifie « Tu peux m’interrompre »

The human mind is an outstanding problem solver but a less impressive storage device. We can hold, according to some estimates, about 1 gigabyte of memory, maybe as much as 10. But our minds are not computers. They don’t rely entirely on memory and objectiveness, as a machine must, but on pattern recognition and insight.

Most of our knowledge resides outside of our heads -in our bodies, in the environment, and most crucially, in other people. In other words, the world is part of our memory.

We don’t necessarily have all the knowledge, but we know where the information is, and we know how to access it or retrieve it.

We have a social brain, we are not built to rely on a single mind. We have succeeded as species because of how well communities of brains work together and of how we share intentionality. We are collectively capable of brilliance.

If we can’t make use of other’s people knowledge, we can’t succeed. We can barely function.

L'esprit humain est exceptionnel pour résoudre des problèmes mais moins impressionnant quant au stockage des données. Nous pouvons retenir, selon certaines estimations, environ 1 gigabyte de mémoire, peut-être jusqu'à 10. Mais notre tête n'est pas un ordinateur. Elle ne repose pas entièrement sur la mémoire et son objectivité comme les machines ; mais elle se base sur sa capacité de reconnaître des schémas et percevoir des symboles.

La plupart de nos connaissances résident hors de notre tête - dans notre corps, dans l'environnement ; et plus encore dans les autres personnes. En fait, le monde fait partie de notre mémoire.

Nous n'avons pas nécessairement tout le savoir, mais nous savons où l'information se trouve, et nous savons comment y accéder ou la récupérer.

Nous avons un cerveau social, nous ne sommes pas construits pour nous reposer sur un seul cerveau. Notre espèce a perduré et réussi car nos communautés de cerveaux ont travaillé ensemble et nous avons partagé cette intention. Nous sommes collectivement capables de génie.

Si nous ne pouvons utiliser le savoir des autres, nous ne pouvons réussir. Nous pouvons à peine fonctionner.

Travailler dans un environnement multiculturel peut s’avérer une expérience professionnelle satisfaisante et enrichissante. Vous pouvez élargir vos horizons en apprenant diverses compétences et approches communicationnelles lorsque vous interagissez avec des gens du monde entier. Cependant, travailler avec des personnes aux origines culturelles différentes requiert un certain tact et une volonté d’apprendre et s’adapter.

Les différences culturelles sont nombreuses et diverses, des croyances jusqu’aux normes culturelles.  Les personnes d’origines culturelles diverses arrivent dans l’environnement de travail avec des pratiques personnelles et professionnelles dont l’acceptabilité sociale est différente. Celles-ci ne sont ni correctes ni incorrectes, seulement différentes. Que vous soyez d’accord ou pas, il est important de comprendre ces différences.

Les clients et les collègues proviennent de milieux divers et leurs habitudes et coutumes, leur raisonnement, leur comportement, leurs valeurs et leur style de communication varient en fonction de leurs origines. Notre compréhension culturelle, de même que nos préjugés, sont mis au défi par les changements démographiques qui nous mettent face à face avec des personnes nouvelles et des notions qui ne nous sont pas familières.

CULTIVER LA SENSIBILISATION CULTURELLE

La sensibilisation culturelle est la compréhension des différences entre soi et les personnes provenant d’autres pays ou milieux, surtout les différences de comportements et de valeurs.

La sensibilisation culturelle est le fondement même de la communication, impliquant la capacité à avoir du recul et à devenir conscient de nos valeurs culturelles, de nos croyances et de nos perceptions. Pourquoi agissons-nous de cette manière? Comment voyons-nous le monde? Pourquoi réagissons-nous de telle façon spécifiquement? La sensibilisation culturelle devient centrale lorsque nous devons interagir avec des personnes de culture différente.

Les gens voient, interprètent et évaluent les choses de façon différente. Ce qui est considéré comme un comportement approprié pour une culture donnée est souvent inapproprié pour une autre. Les malentendus surviennent lorsque l’on utilise son propre cadre de significations pour tenter d’expliquer la réalité d’une autre personne.

DÉVELOPPER LA COMPÉTENCE CULTURELLE

La compétence culturelle fait référence à l’habileté d’interagir de manière efficace avec des personnes issues de cultures différentes et de réussir à gérer des situations interculturelles. C’est le procédé en continu de recherche de la sensibilité culturelle, des connaissances et des aptitudes qui vont permettre de répondre de manière respectueuse et efficace aux personnes issues de cultures différentes, de telle façon que leur valeur est reconnue, affirmée et valorisée.

La méconnaissance du multiculturalisme peut amener à la mauvaise interprétation, le quiproquo voire l’insulte involontaire. Des habiletés telles que la sensibilité culturelle, la flexibilité et la communication efficace sont essentielles pour gérer les attentes des personnes de cultures différentes. Plus vous comprendrez la culture, plus vous serez performant dans une large variété d’interactions interpersonnelles.

Notre espace de travail moderne est très multiculturel, polyglotte, intergénérationnel, etc… Cela requiert la capacité de voir des perspectives différentes, afin de prendre les meilleures décisions et créer un système inclusif qui permet à tous d’être performant dans le milieu de travail.

Communiquer avec diverses cultures peut être une expérience difficile. Lorsque nous avons affaire à des personnes issues de cultures avec lesquelles nous ne sommes pas familier, il est facile de mal interpréter les significations et intentions. Cela peut engendrer de la confusion, du mécontentement et de la frustration. Pour que le résultat d’une communication soit réussi, il faut que la personne comprenne le sens et l’intention de ce que l’autre personne a dit. Les aptitudes associées à une communication interculturelle efficace et fructueuse peuvent paraître vagues à quiconque manque d’expérience dans cette forme d’interaction.

Plus une personne comprendra l’influence de la culture, plus la communication sera efficace.

Working in a multicultural environment can be a satisfying and rewarding professional experience. You can broaden your horizons by learning various skills and communicational approaches when you interact with people from other parts of the world. However, working with people from different cultural backgrounds requires a degree of tact and a willingness to learn and to adapt.

There is a wide multitude of cultural differences, ranging from beliefs to cultural norms. People from diverse cultural backgrounds bring personal and professional practices into the work environment that may differ in terms of being socially acceptable. These are neither right nor wrong…only different. Whether you agree with them or not, it is important to understand these differences.

Customers and co-workers come from a variety of backgrounds, and their habits, customs, reasoning, behaviours, values, and communication styles vary according to their background. Our cultural understandings, as well as our prejudices, are challenged by demographic changes that bring us face-to-face with new people and unfamiliar notions.

CULTIVATE CULTURAL AWARENESS

Cultural awareness is the understanding of the differences between oneself and people from other countries or backgrounds, especially differences in behaviour and values.

Cultural awareness is the very foundation of communication, involving the ability to step back and become aware of our cultural values, beliefs and perceptions. Why do we act this way? How do we see the world? Why do we react in such a way, specifically? Cultural awareness becomes key when we have to interact with people from different cultures.

People see, interpret and evaluate things differently. What is considered appropriate behaviour for one culture is often inappropriate for another. Misunderstandings occur when a person uses their own frame of reference when trying to understand another person’s reality.

DEVELOP CULTURAL SKILLS

Cultural skills refer to the ability to interact effectively with people from different cultures and to successfully manage intercultural situations. It is the on-going process of seeking cultural awareness, knowledge and skills that will enable you to respond to people from different cultures in a respectful and effective way, so that their value is recognized, affirmed and valued.

Lack of multicultural knowledge can lead to misinterpretation, misunderstanding or even involuntary insult. Skills such as cultural awareness, flexibility and effective communication are essential to manage the expectations of people from different cultures. The more you understand culture, the more successful you will be in a wide variety of interpersonal interactions.

Our modern workspace is very multicultural, multilingual, intergenerational, etc. It requires the ability to see different perspectives, in order to make the best decisions and to create an inclusive system that enables everyone to be successful in the workplace.

Communicating with different cultures can sometimes be challenging. When we are dealing with people from unfamiliar cultures, it is easy to misinterpret meanings and intentions. This can lead to confusion, discontent and frustration. For communication to be effective, one person must understand the other person’s meaning and intent. The skills associated with effective and successful intercultural communication may seem vague to anyone lacking experience in this form of interaction.

The more you understand the influence of culture, the more effective communication will be.

Geert Hofstede, a social psychologist, defines culture as follows: “We are pack animals. We use language and empathy and work together and engage in competition as a group. The unwritten rules that govern these aspects differ from one group of humans to another. 'Culture' is how we describe this set of unwritten rules that defines how to be a good group member.”

Communicating with different cultures can be difficult. When we deal with people from unfamiliar cultures, it is easy to misinterpret meanings and intentions. This can lead to confusion, unhappiness and frustration. For communication to be successful, we need to understand the meaning and the intent of what the other person has said. The better one understands the influence of culture and its unwritten sets of rules, the more effective communication will be.

Selon Geert Hofstede, psychologue social, définit la culture ainsi : « Nous sommes des animaux de groupe. Nous utilisons le langage et l’empathie, et pratiquons la collaboration et la compétition entre groupes. Les règles non écrites décrivant comment faire ces choses diffèrent d’un groupe d’humains à l’autre. La ‘’Culture’’ est la manière dont nous appelons cet ensemble de règles non écrites qui définissent comment être un bon membre du groupe. »

Communiquer avec diverses cultures peut être une expérience difficile. Lorsque nous avons affaire à des personnes issues de cultures avec lesquelles nous ne sommes pas familiers, il est facile de mal interpréter les significations et les intentions. Cela peut engendrer de la confusion, du mécontentement et de la frustration. Pour que le résultat d’une communication soit réussi, il faut que nous comprenions le sens et l’intention de ce que l’autre personne a dit. Plus on comprend l’influence de la culture et « ses ensembles de règles non écrites », plus la communication sera efficace.

There is an African proverb that says: “Alone, I go faster; together, we go further”. A team goes further and is more successful than a single individual when the task at hand is complex, the procedure is unclear or when more than one skill is required.

Working as a team is an asset when what is required is:

• - Creativity
• - Cooperation
• - Innovation
• - Results
• - Effectiveness

However, a team is not built by simply grouping people together. The members of a successful team volunteer their skills. There is a synergy created through the relationship that is established between team members, both at the organizational and the relational level, that allows everyone to go beyond their individual limitations.

It's just like a synchronized swimming team where members swim together! It might take longer to master, but it’s definitely more impressive.