Tips & Co. #78 - Being Coherent

Coherence between verbal and non-verbal makes us more authentic. If the verbal message is in contradiction with the non-verbal expression, we tend to first trust our impressions and base ourselves on the non-verbal message, as our brain automatically registers these significant hints.

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Trucs & Astuces #78 - Être cohérent

Une cohérence entre le verbal et le non verbal nous rend plus authentiques. Si le message verbal est en contradiction avec l’expression non verbale, nous aurons tendance à d’abord faire confiance à nos impressions et nous appuyer sur le message non verbal car notre cerveau traite d’une manière automatique ces indices signifiants.

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Trucs & Astuces #77 - Être professionnel

Le terme « professionnel » est défini par le dictionnaire de Merriam-Webster comme «caractérisé par ou conformément aux normes techniques ou éthiques de sa profession. »

Ceci signifie que vous devriez toujours vous conduire d'une manière qui reflète favorablement votre profession. Si vous voulez établir la crédibilité et gagner le respect des autres, ce code de conduite devrait adresser tous les échanges et entretiens que vous avez, et non seulement dans les paramètres de votre travail. Vous devriez éviter les comportements qui minent ou définissent négativement votre profession.

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Tips & Co. #77 - Being Professionnal

The term « professional » is defined by the Merriam-Webster dictionary as « characterized by or conforming to the technical or ethical standards of a profession. »

This means that you should always behave in a manner which reflects favorably your profession. If you wish to establish credibility and gain respect from your peers, this code of conduct should address all exchanges and meetings you participate in, and not only within your job. You should avoid behaviors which undermine your profession.

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Tips & Co. #76 - The Importance of Persisting

When you are good at what you do – persist!


Many really good hardworking people don't get lucky on their first shot at success/promotion/recognition, or the second, or even the third time around. It becomes so easy to conclude that if you're not lucky, you're not good. These failures of recognition for what you do are opportunities to get really good. So persistence becomes an essential element of good, because without persistence, you never get a chance to get lucky.

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Trucs & Astuces #76 - L'importance d'être persistant

Lorsque vous êtes doué dans ce que vous faites, persistez!

Beaucoup de gens talentueux et travailleurs n’ont pas de chance lors de leur première, ou seconde, ou même troisième tentative vers une réussite, une promotion ou une mention spéciale. C’est facile de se convaincre que si l’on n’est pas chanceux, c’est que l’on n’est pas aussi doué que l’on croyait. Cette incapacité d’être reconnu à sa juste valeur dans ce que vous faites est une bonne occasion pour vous de parfaire votre art. La persistance devient un élément essentiel du talent, parce que sans elle, vous n’auriez jamais l’opportunité d’être enfin chanceux.

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Tips & Co. #75 - Think before Sending

When in a delicate situation, resist the urge to send a message right after writing it. Save your email in your draft folder and let a few hours pass before you send it. Give yourself some time to think about it, reread and make corrections, as it’s impossible to backtrack once you hit Send.

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Trucs & Astuces #75 - Réfléchissez avant d'envoyer

Lorsque la situation est délicate, résistez à l’envie d’envoyer un message dès qu’il est rédigé. Enregistrez votre courriel dans vos brouillons et laissez passer quelques heures avant de l’envoyer. Laissez-vous le temps de réfléchir, de le relire et de le corriger, car il est impossible de revenir en arrière après avoir cliqué sur «Envoyer».

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Tips & Co. #74 - Some Days are Harder than Others

When dealing with a difficult customer give them your undivided attention. Ask open-ended questions; your customer will feel heard and more inclined to consider what you have to say.

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Trucs & Astuces #74 - Ce n'est pas facile tous les jours

Lorsque vous avez à faire face à un client difficile, accordez-lui toute votre attention. Posez des questions ouvertes; le client se sentira écouté et plus enclin à prendre en considération ce que vous avez à dire.

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Tips & Co. #73 - Online vs Offline

Online communication is not a substitute for human communication. It does not replace meeting in person, a detailed letter or an interactive conversation.

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Trucs & Astuces #73 - En ligne vs. Hors-ligne

La communication par cyberespace n’est pas un substitut à la communication humaine. Elle ne remplace pas la rencontre en chair et en os, la lettre détaillée ou la conversation interactive.

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Trucs & Astuces #72 - L'étonnante vérité sur les phobies

Les 10 phobies les plus fréquentes

1. La phobie sociale - Peur d’interagir avec les gens.
2. L’agoraphobie - Peur de la foule.
3. L’émétophobie - Peur de vomir
4. L’éreutophobie - Peur de rougir en public.
5. L’amaxophobie - Peur de conduire une voiture
6. L’hypocondrie - Peur de la maladie
7. L’aérodromophobie - Peur de l’avion
8. L’arachnophobie - Peur des araignées
9. La zoophobie - Peur des animaux
10. La claustrophobie - Peur des endroits clos.

(source : National Health Service britannique)


Difficile à croire mais nous avons plus peur d’interagir avec les gens et de rougir en public que des araignées et de la maladie. Vu de la perspective des compétences relationnelles c’est assez étonnant!

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Tips & Co. #72 - The Surprising Truth About Phobias

The 10 Most Frequent Phobias

1. Social Phobia - Fear of interacting with people
2. Agoraphobia - Fear of crowds
3. Emetophobia - Fear of vomiting
4. Ereutophobia - Fear of blushing in public
5. Amaxophobia - Fear of driving a car
6. Hypocondria - Fear of disease
7. Aerodromophobia - Fear of flying
8. Arachnophobia - Fear of spiders
9. Zoophobia - Fear of animals
10. Claustrophobia - Fear of closed spaces

(Source: British National Health Service)

It’s hard to believe but we are actually more afraid of interacting with people and of blushing in public than we are of spiders and disease. From an interpersonal behavior perspective, it’s quite surprising!

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Trucs & Astuces #71 - Votre mémoire ne vous fait pas défaut

Vous arrive-t-il de vous présenter dans le bureau de quelqu’un en ayant oublié la raison de votre visite? Vous pouvez blâmer le cadre de porte. Des recherches ont démontré que les cadres de portes agissent en tant que « frontières d’événements », car le cerveau associe certains souvenirs d’événements à un emplacement et le fait d’entrer dans une nouvelle pièce peut entraver la mémoire d’informations élaborées dans une autre pièce. Ainsi, les cubicules ne sont finalement pas une si mauvaise stratégie!

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Tips & Co. #71 - Your Memory is Not Failing You!

Ever walk into someone’s office and forget why you came? Blame the doorway. Research has shown that doorways serve as "event boundaries": because the brain associates certain memories of events with locations, entering a new room can make it hard to recall information you had in another room. So office cubicles might be a great workplace strategy after all!

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Trucs & Astuces #70 - La baisse de glycémie post-lunch

Les endocrinologues l’appellent « baisse de glycémie postprandiale », mais vous l’appelez peut-être le « léger coma » qui suit les repas après une période de 2 heures. C’est causé par une baisse du taux de glycémie et un changement dans notre horloge interne. Notre cerveau opère plus lentement, la température du corps baisse et on sent un début de somnolence et de lassitude. Si possible, évitez les réunions à cette heure, à moins que vous ne vouliez vous assoupir pendant la présentation PowerPoint du patron.

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Tips & Co. #70 - The Postprandial Dip

Endocrinologists call it "Postprandial dip", you may call it the "mild coma" that usually occurs 2 hours after a meal. It is caused by a drop in our glucose levels and a shift in our "body clock". Our brain starts to operate slower and our body temperature starts to drop and we naturally start to feel somnolence, drowsiness and lassitude. When possible, try avoiding scheduling or attending meetings during this time frame, unless you want to start drooling during your boss’s PowerPoint presentation.

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Owning up to Change

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We are very ambivalent when it comes to change. We constantly ask our surrounding environment (spouse, colleagues, children, politicians, bosses, etc.) to change. But as soon as this very environment asks us to, we become “resistant”, our defense mechanisms kick in, we argue in order to maintain status quo. We are used to our “routines” and it is hard for us to get out of them.

This change subjects us to stress, reviving from the depths of the reptilian brain a sense of insecurity, which pushes us to mobilize our strengths to fight the menace and ensure our survival.

It’s clear that any organization/team/individual which wishes to impose change has the responsibility of implementing an efficient change process.

  • Every change process relies on a legitimate diagnostic, based on the answer to the questions “Why change?”.
  • Then follows a strategy set-up which leads, lists and defines the desired actions. It answers the question “What to change and how should it be done?” and helps eliminate uncertainty and ambiguity created by the change.
  • The strategy is followed by the application phase, which covers the transition from the present situation to the desired situation. It includes two steps: the disintegration of the existent habits and the reconstruction of new ones. At this stage, the familiar markers tend to disappear, and the new ones remain to be defined and concretized.
  • Finally comes the execution phase where we get up-to-speed. We now refer to the phenomenon as the operating procedure rather than change.

However, even the best of processes cannot guarantee success. It will be necessary that every individual involved with the change own up to it for the change to be successful. Owning up to change is essentially an individual development affair. It relies just as much, if not more, on the perceptions coming from the individuals living the change than the reality of the current situation.The same change can provoke very different reactions from one individual to another, based on the perception they have of it. Every change processed as a problem will operate under suffering.

TAKING ACTION

The recipient is the only one accountable of his owning up to change, he is never its victim. He decides to make the efforts to change, or the efforts to resist it.

He decides to own up to change, to enrich it, to improve it, or to challenge it, resist it or remain indifferent to it. The less we “lead” change, the more we suffer from it and let it become a source of frustration and stress.

When change happens, its recipient has two options: fight the person/service/organization responsible for it, resist to change and defend status quo, or fight for their team/organization and refocus their efforts so that things are even better than before change. These two options create similar emotions and efforts, but produce very different results.

Instead of suffering from change, we have the responsibility to own up to it. We must stop playing victim by passively reacting to it. If we believe to have no other choice than to go through it, we are wasting energy by complaining and by telling ourselves that we have no choice, that it’s not our fault and unwanted change was imposed on us. We must create our own ability to change!

We act, aiming to reduce discomfort and looking to satisfy our needs and worries. We are at the helm of our own process, we explore, we innovate, we strive to understand, learn and get used to new reality.Change cannot be mastered, there will always remain a touch of uncertainty.

Change management is not a linear process which unravels harmoniously step by step.Owning up to change does not mean that we won’t have to go through change again. It means that we will be able to endure and transform change as it happens.

Owning up to change is learning to swim through the storm, instead of being swallowed by the waves and sinking to the bottom of the ocean. We will have developed our behavioral and attitudinal muscles, which will support us in our hour of need.

We don’t always choose change, however we can choose how we react to it.

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S'approprier le changement

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Nous sommes très ambivalents vis-à-vis les changements. Nous réclamons constamment que notre environnement (conjoint, collègues, enfants, politiques, patrons, …) change. Mais dès que le même environnement nous demande de changer, nous devenons "résistants", nos mécanismes de défense sont déclenchés, nous argumentons pour maintenir le statu quo. Nous sommes habitués à nos «routines» et nous avons du mal à en sortir. Ce changement nous impose un stress, en ravivant au plus profond du cerveau reptilien le sentiment d’insécurité, qui nous oblige à mobiliser nos forces pour contrer les menaces et assurer notre survie.

Le changement oblige à entrevoir une autre manière de faire, à s’adapter, à adopter de nouvelles circonstances et conditions.

C’est évident que toute organisation/équipe/individu qui impose un changement à la responsabilité de mettre en place un processus de changement efficace.

  • Toute démarche de changement repose avant tout sur un diagnostic légitime, sur la réponse à la question «Pourquoi changer?».
  • Puis, suite à la mise en place d’une stratégie qui permet de diriger, d’aligner et de définir les actions souhaitées, elle répondra à la question «Quoi changer et comment le changer?» et contribuera à diminuer l’incertitude et l’ambigüité générées par le changement.
  • La stratégie sera suivie de la phase de mise en œuvre qui couvre le passage de la situation actuelle à la situation recherchée. Elle comprend deux étapes; celle de la désintégration des pratiques existantes et celle de la reconstruction des nouvelles. À ce stade, les points de repère familiers tendent à disparaître, et les nouveaux restent à être précisés et à se concrétiser.
  • Et enfin arrivera la phase d’exécution où on a atteint la vitesse de croisière. On parle maintenant de mode de fonctionnement en vigueur plutôt que de changement.

Mais même la meilleure des démarches n’est pas une garantie de succès. Il faudra que chaque individu vivant le changement s’en approprie pour que le changement soit une réussite. L’appropriation du changement est avant tout une affaire de cheminement individuel. Elle dépend autant, sinon plus, des perceptions qu’on les individus qui vivent le changement que de la réalité des faits.

Un même changement peut provoquer des réactions très différentes d’un individu à l’autre, dépendamment de la perception qu’il a du changement. Tout changement vécu comme un problème s’opère dans la douleur.

PASSER A L’ACTION

Le destinataire est le seul responsable de son appropriation du changement; il n’en est jamais la victime. Il décide de faire les efforts pour changer, ou de faire les efforts pour résister.

Il décide de s’approprier le changement, de l’enrichir, de l’améliorer ou encore de le contester, de le résister ou d’en être indifférent. Moins on «conduit» le changement, plus on le subit, et plus il est source de frustration et de stress.

Lorsqu’un changement survient, le destinataire du changement a deux options : Combattre la personne/service/organisation responsable du changement, résister au changement et défendre le statu quo; ou encore se battre pour son équipe/organisation et recentrer ses efforts afin que les choses aillent encore mieux qu’avant le changement. Ces deux options mettent en branle des émotions et des efforts semblables, mais elles produisent des résultats très différents.

Plutôt que de subir le changement, on a la responsabilité de se l’approprier. On ne doit plus jouer à la victime en subissant le changement. Si l’on croit n’avoir aucun autre choix que de le subir, on gaspille notre énergie à se plaindre, à se dire qu’on n’a pas eu le choix, que ce n’est pas notre faute et qu’on nous a imposé un changement qu’on ne désirait pas, on rouspète …. On doit créer sa propre capacité à changer!

On agit, en visant à réduire les zones d’inconfort et en cherchant à satisfaire ses besoins et ses préoccupations. On est à la tête de sa propre démarche d’appropriation, on explore, on innove, on déploie des efforts pour comprendre, apprendre et s’habituer à la nouvelle réalité.

Le changement ne se maîtrise pas : il restera toujours une part d’incertitude. Et la gestion du changement n’est pas un processus linéaire qui se déroule harmonieusement étape par étape.

S’approprier le changement ne veut pas dire qu’on n’aura plus à vivre de changements. Cela signifie plutôt qu’on saura endurer et transformer les changements. Savoir s’approprier le changement signifie apprendre à nager dans la tempête, plutôt que se faire envahir par les vagues et couler au fond de l’océan. On aura développé nos muscles comportementaux et attitudinaux, et ils nous soutiennent dans le moment du besoin.

On ne choisit pas toujours le changement, par contre, on peut choisir comment le vivre…

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Tips & Co. #69 - The Habit

"Choose what is best; habit will soon render it agreaable and easy." 

- Pythagoras 

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Tips & Co. #68 - Go with the Flow

Find common ground with your opponents. Instead of swimming against the current, swim with it and redirect it. 

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Tips & Co. #67 - Shift Your Perspective

Don't take complaints personally - process them professionally! The client is not angry at you; you are rarely directly concerned. He is andry at a situation. You are, however, the person who can solve the problem and he is turning to you. 

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Trucs & Astuces #69 - L'habitude

« Choisis toujours le chemin qui semble le meilleur même s'il paraît plus difficile; l'habitude le rendra bientôt agréable. »

Pythagore

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Trucs & Astuces #68 - Suivez le courant

Trouvez un accord commun avec vos adversaires. Il vaut mieux suivre et rediriger le courant que de tenter de nager à son encontre.

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Trucs & Astuces #67 - Changez de perspective

Ne prenez pas les plaintes personnellement mais professionnellement! Le client ne vous en veut pas. Il est rare que le problème vous concerne directement. Il est fâché contre une situation. Toutefois, vous êtes la personne qui peut régler le problème et c'est à vous qu'il s'adresse.

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Trucs & Astuces #65 - Noter son emploi du temps

Tout comme prendre en note ce qu’on mange nous aide à respecter notre diète, prendre en note son emploi du temps aide à prendre conscience de ce qu’on en fait. Pendant une semaine, tenez un journal détaillé de ce que vous faites, dérangements compris. Puis, faites l’addition des activités semblables. Investissez-vous votre temps d’une manière productive?

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Trucs & Astuces #64 - Communication efficace

Une communication est efficace seulement si le récepteur comprend le message de l’émetteur. Le récepteur est le facteur clé de la communication – ce que nous avons communiqué n’est pas ce que nous avons dit, mais ce que l’autre a compris!

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Trucs & Astuces #63 - Planifier pour éviter les pertes de temps

De planifier des périodes pour lire vos courriels et y répondre est probablement la mesure la plus efficace à adopter.  Prévoyez deux périodes par jour qui vous conviennent (une en matinée, l’autre en après-midi), puis fermez votre logiciel de courriels jusqu’à la prochaine période à votre horaire. Certains d’entre vous auront peut-être besoin de plus de deux périodes, mais si vous vérifiez vos courriels plus de quatre fois par jour, vous gaspillez votre précieux temps.

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Trucs & Astuces #62 - Réduire et prévenir les dérangements 

Prenez les moyens appropriés pour ne pas être constamment interrompu. Alternez les périodes de disponibilité et celles d’isolement. Avisez les autres. Faites respecter les disponibilités établies.

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Les participants le disent…


« Vraiment une formation extraordinaire, et habituellement, je suis très critique! Tout le personnel devrait suivre cette formation, il y aurait un gain d’efficacité! »

Ville de Québec

Témoignages des participants

…et nos clients aussi!

« C’est avec un grand professionnalisme que l’entreprise a offert une formation attrayante et de qualité à nos employés. Nous sommes particulièrement satisfaits des résultats obtenus grâce à cette intervention et il nous fera plaisir de retravailler avec Solutions & Co. dans l’avenir. »

Xavier Aymé, Chef des opérations | Mercator Canada Inc.

Témoignages des clients

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