Tips & Co. #374 - 5 steps to failing well

Robert Kelsey, author of «What’s stopping you?» shows us how to fail properly and build the resilience necessary to reap the rewards of success.

  1. Consider it a setback, no more than a bend in the road on the certain journey towards eventual success. Didn’t get the promotion? So what? If it was part of a 10-year plan, one knock-back shouldn’t deter us.
  2. Don’t fear failure. Those who do often employ avoidance techniques – disrupting a task or pretending not to care – so they fail by default.
  3. See it as eliminating what won’t work. Why not assume 10 sales pitches for every proposal and five proposals for every sale?
  4. Learn the lessons. Successes and failures teach us things. Focus on this and avoid the arrogance of victory or the despair of defeat.
  5. Be strategic. In relationships, both personal and professional, a strategic defeat might work to our long-term advantage.
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Trucs & Astuces #374 - 5 étapes pour échouer "avec succès"

Robert Kelsey, auteur de "What's stopping you?" nous montre comment échouer correctement et bâtir la résilience nécessaire pour récolter les fruits du succès.

  1. Considérez cet échec comme un contretemps, pas plus qu'un virage sur la route du voyage assuré vers le succès. Vous n'avez pas obtenu la promotion espérée? Et alors? Si elle faisait partie d'un plan sur 10 ans, un petit retard ne devrait pas vous décourager.
  2. N'ayez pas peur de l'échec. Les personnes qui essaient d'éviter l'échec - interrompre une tâche ou prétendre ne pas être intéressé - échouent par défault.
  3. Voyez-le comme un moyen d'éliminer ce qui ne fonctionne pas. Pourquoi ne pas accepter qu'il faille dix prospections pour obtenir une offre et cinq offres pour obtenir une vente?
  4. Tirez-en des leçons. Les succès et les échecs nous apprennent des choses. Concentrez-vous sur cela et évitez de tomber dans l'arrogance de la victoire ou le désespoir de l'échec.
  5. Soyez stratège. D'un point de vue relationnel, tant personnel que professionnel, une défaite stratégique peut sur le long-terme se révéler bénéfique.

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Trucs & Astuces #373 - Avant d'appuyer sur la touche "entrée" ou "envoyer"

Les personnes épuisées sont plus lentes à réagir et moins conscientes de leur entourage ; leur jugement est altéré - un peu comme quelqu'un qui aurait trop bu.

On pense que la fatigue des travailleurs a contribué aux catastrophes suivantes :

  • Le naufrage de l'Exxon Valdez;
  • L'accident nucléaire Three Mile Island;
  • L'explosion de la navette spatiale Challenger.

Peut-être ne faites-vous qu'appuyer sur des touches de clavier, mais travailler en somnolant pourrait être la raison pour laquelle vous avez fait des erreurs dernièrement.

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Tips & Co. #373 - Before you push that "Enter" or "Send" key

Exhausted people are slower to react and less aware of their surroundings, and they operate with impaired judgement – just as one does after having too much to drink.

Worker fatigue is believed to have contributed to the following catastrophes:

  • The crash of the Exxon Valdez
  • The nuclear reactor meltdown at Three Mile Island
  • The explosion of the space shuttle Challenger

You may just be pushing keys on your keyboard but drowsy working can be the reason why you have been making mistakes lately.

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MENTAL IMAGERY: THE PSYCHOLOGY OF PERFORMANCE

The next two articles are dedicated to mental imagery. This first article focuses on explaining this science-based technique, how it contributes to performance, and how it can help develop emotional intelligence for use in learning and integrating soft skills within our professional environment.

What is mental imagery?

Mental imagery is the act of representing sensory states mentally, which can include visual, auditory, olfactory, taste, and proprioceptive states, among others. It is a mental training technique that productive people use to prepare for action, repeating and training their thoughts, feelings and behaviours in order to optimize their performance and well-being.

It is used effectively in many areas, including by those working in sports psychology, psychotherapists, psychologists and remedial teachers. In psychiatry, mental imagery is used in cognitive-behavioural therapies, particularly for post-traumatic stress disorder (PTSD) and social phobia. In the field of sport, mental imagery is a very effective method used by elite athletes as part of their mental preparation to accomplish very specific goals. In therapeutics, teaching, or personal development, mental imagery is used to induce physical, cognitive, or behavioural changes.

There are many reasons to use mental imagery:

  • To psychologically prepare for a future situation
  • To achieve a specific goal
  • To anticipate a possible future stress
  • To adapt or master difficult situations
  • To improve the healing process
  • To calm and control stress.
  • To change or improve a behaviour
  • To optimize or develop certain skills
  • Etc.

Supported by scientific evidence

When we physically learn to do something, the brain changes. Mental imagery is a cognitive process that stimulates the same brain areas involved in the unconscious planning and execution of movements and activates neuronal and behavioural responses similar to actual experience. Neural connections are strengthened, connections are added or removed, and new cells are formed.

Mental imagery is a scientifically proven technique that maximizes the brain’s potential through images. Through the use of brain imaging techniques, such as PET-Scans with radiotracers and functional MRIs (fMRI), it has been shown that the same regions of the brain are activated when we experience a real-life situation as during an exercise in mental imagery, and that the regions related to retinotopy (peripheral vision and/or central vision) are stimulated and reflect the same neuronal model found during the movement’s execution.

Imaging affects more than the muscles, producing cardiovascular and respiratory responses. By vividly imagining tomorrow's stressful meeting, your heart rate increases and your breathing becomes short and shallow, as in real life. This functional equivalence extends to the neural activity that occurs when you see, hear, and smell things in visual, auditory, and olfactory imagery. The same neural process activated when you perceive things with your senses is recreated when you vividly imagine them.

In short, the brain does not recognize the difference between what it really experiences and what it imagines. This is a gray area from which we can benefit!

Improving emotional intelligence

Although mental imagery is frequently used to improve physical performance, it can also help improve activities that include a cognitive and emotional component, such as emotion and stress management or speaking in public.

Our work environments present us with constant constraints, such as angry clients, unpleasant colleagues, demanding superiors, goals to be achieved, recurring problems, and performance requirements, so it is easy to feel overworked, overwhelmed and to have a "short fuse". Whatever our roles, we sometimes find ourselves in difficult situations that lead to an outpouring of emotions.

It is in our best interests to master our emotions. Athletes regulate their emotions before competitions to help them perform better, and soldiers regulate their emotions before going to battle to avoid emotional collapses.

Mental imagery is an excellent technique for regaining control and balancing and reinforcing our emotional stamina. Taking a step back from our emotions and watching them as a detached observer changes the way the brain processes feelings.

Brain imaging studies show that this practice reduces activity in a highly emotional area of the brain, while stimulating an area linked to controlling your physical response to stress - a mental recoil that says, "What’s really happening here? How can I respond?” In other words, you are aware of your emotions rather than expressing them.

Mental imagery conditions our brain, making it more likely to act according to mental representation, resulting in true learning and development of this imagined skill. If you have prepared for this situation, you can simply take the appropriate action you have previously developed and practiced.

 In this article I wanted to make this science-based technique credible and explain how it helps with performance, be it physical or emotional. Start exploring it, and in the next article we will be able to focus on the process and steps required to incorporate it into your professional toolbox as a regular practice. See you soon!

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L’IMAGERIE MENTALE : LA PSYCHOLOGIE DE LA PERFORMANCE

Les prochains deux articles sont dédiés à l’imagerie mentale. Ce premier article se concentre sur l’explication de cette technique issue de la science, comment elle contribue à la performance et comment elle peut développer l’intelligence émotionnelle afin de l’utiliser dans l’apprentissage et l’intégration des « Soft Skills », les compétences relationnelles, dans notre milieu professionnel.

Qu’est-ce que l’imagerie mentale

L’imagerie mentale est l’acte de se représenter mentalement des états sensoriels, ceux-ci pouvant être de différentes dimensions (visuelle, auditive, olfactive, gustative, proprioceptive, etc.). Elle est une technique d’entraînement mental que les gens performants utilisent pour se préparer à l’action, répétant et entraînant leurs pensées, leurs sentiments et leurs comportements dans le but d'optimiser les performances et le bien-être.

Elle est utilisée efficacement dans plusieurs domaines, notamment par les intervenants en psychologie du sport, les psychothérapeutes, les psychologues et les orthopédagogues. En psychiatrie, l’imagerie mentale est utilisée dans les thérapies cognitivo-comportementales, notamment dans le SSPT (syndrome de stress post-traumatique) de et la phobie sociale. Dans le domaine du sport, l’imagerie mentale est une méthode très efficace qui est utilisée par les sportifs élites dans le cadre d’une préparation mentale en vue d’atteindre des objectifs très précis. En thérapeutique, en enseignement ou en développement personnel, on se sert de l’imagerie mentale pour provoquer des changements soient-ils physiques, cognitifs ou comportementaux.

Le recourt à l’imagerie mentale peut avoir plusieurs objectifs:

  • Se préparer psychologiquement à une situation à venir
  • Atteindre un objectif spécifique
  • Anticiper un stress futur possible
  • S’adapter ou maîtriser des situations difficiles
  • Favoriser le processus de guérison
  • Apaiser et contrôler le stress.
  • Modifier ou améliorer un comportement
  • Optimiser ou développer certaines habiletés ou compétences personnelles
  • Etc.…

Preuves scientifiques à l’appui

Lorsque nous apprenons physiquement à faire quelque chose, le cerveau change. L’imagerie mentale est un processus cognitif qui stimule les mêmes zones cérébrales impliquées dans la planification et l'exécution inconsciente des mouvements et active des réponses neuronales et comportementales similaires à l'expérience réelle. Les connexions neuronales sont renforcées, des connexions sont ajoutées ou supprimées et de nouvelles cellules sont formées.

L’imagerie mentale est une technique éprouvée scientifiquement qui permet de maximiser le potentiel du cerveau au moyen d’images. À travers l'utilisation des techniques d'imagerie cérébrale, tels que les PET‐Scan avec radiotraceur ainsi que les IRM fonctionnelle (IRMf), on a pu démontrer que les mêmes régions du cerveau sont activées lorsque nous vivons une situation réelle que lors d’un exercice d’imagerie mentale et que les régions relatives à la rétinotopie (vision périphérique et/ou vision centrale) sont stimulées et reflètent le même modèle neuronal trouvé lors de l'exécution du mouvement.

L'imagerie affecte plus que les muscles, produisant des réponses cardiovasculaires et respiratoires. En imaginant la réunion stressante de demain votre fréquence cardiaque augmente et votre respiration devient courte et superficielle, comme dans la vraie vie. Cette équivalence fonctionnelle s'étend à l'activité neuronale qui se produit lorsque vous voyez, entendez et sentez des choses dans l'imagerie visuelle, auditive et olfactive. Le même processus neuronal qui est activé lorsque vous percevez des choses avec vos sens est recréé lorsque vous les imaginez.

Bref, le cerveau ne reconnait pas la différence entre ce qu’il vit réellement et ce qu’il imagine vivement. Une zone grise dont on a tout avantage à tirer profit!

Développer l’intelligence émotionnelle

Bien qu'elle soit fréquemment utilisée pour améliorer les performances physiques, les activités qui incluent une composante cognitive et émotionnelle, telles que la gestion des émotions et du stress ou parler en public, peuvent être améliorées avec l’imagerie mentale.

Nos milieux de travail nous présentent des contraintes constantes, telles des clients en colère, des collègues désagréables, des supérieurs exigeants, des objectifs à atteindre, des problèmes récurrents, et les exigences de performance, de sorte qu'il peut être facile de se sentir dépassé, débordé et avoir la "mèche courte". Quel que soit notre rôle nous nous retrouvons parfois dans des situations difficiles qui engendrent un déversement d’émotions.

Nous avons tout avantage à maitriser nos émotions. Les athlètes régulent leurs émotions avant les compétitions afin de les aider à mieux « performer », et les soldats régulent leurs émotions avant d'aller au combat pour éviter les effondrements émotionnels.

L’imagerie mentale est une excellente technique pour reprendre le contrôle, trouver un équilibre et renforcer notre endurance émotionnelle. Prendre du recul vis-à-vis de ses émotions et les regarder en tant qu’observateur détaché change la façon dont le cerveau traite les sentiments.

Les études d'imagerie cérébrale démontrent que cette pratique réduit l'activité dans un secteur hautement émotionnel du cerveau, tout en stimulant une zone liée au contrôle de votre réponse physique au stress - une prise de recul mentale qui dit: « Tiens, que se passe-t-il réellement ici? Quels sont mes choix d’actions? ».  En d'autres termes, vous constatez vos émotions plutôt que de les subir.

L’imagerie mentale conditionne notre cerveau le rendant plus susceptible d’agir conformément à la représentation mentale, ce qui entraîne un véritable apprentissage et le développement de cette compétence imaginée. Si vous vous êtes préparé à ladite situation, vous pourrez tout simplement passer à l’action appropriée préalablement élaborée et pratiquée.

 Dans cet article j’ai souhaité crédibiliser cette technique issue de la science et expliquer comment elle contribue à la performance soit-elle physique ou émotionnelle. Commencez à l’explorer et lors du prochain article nous pourrons nous attarder sur le processus et les étapes afin de l’intégrer comme pratique régulière dans votre coffre à outil professionnel.  À bientôt!

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Trucs & Astuces #372 - Utiliser la technique de la répétition polie

Lorsque le client est en colère, il nous est parfois difficile de le calmer. Dans ces cas, la technique de répétition polie s’avère efficace et aide le client à se réorienter vers la résolution de problèmes plutôt que se concentrer sur son émotion négative.

La technique consiste à répéter calmement ce que vous venez de dire, à continuer de le répéter jusqu’à ce que le client comprenne. Il ne faut pas élever la voix, ni se défendre, mais conserver un ton égal et poli.

Exemple:

  • Client: «Le service que vous offrez est horrible. J’ai envoyé le formulaire et je n’ai jamais eu de vos nouvelles.»
  • Vous: «Quand avez-vous envoyé le formulaire, Monsieur Tremblay?»
  • Client: «J’ai attendu assez longtemps, là, je n’ai plus de patience.»
  • Vous: «Quand avez-vous envoyé le formulaire, Monsieur Tremblay?»
  • Client: «Vous ne survivriez pas deux minutes dans l’organisation privée avec un service comme celui-ci»
  • Vous: «Monsieur Tremblay, afin de vous aider je dois savoir quand vous avez envoyé le formulaire.»

La répétition polie peut être également utilisée lorsque les clients n’acceptent pas votre réponse. Ils croiront peut-être qu’en continuant à insister, ils peuvent vous amener à changer d’idée ou à vous faire contourner les règles pour eux. La répétition polie permet alors de laisser savoir au client que votre réponse est ferme.

À la longue, le client comprendra et acceptera la réponse.

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Tips & Co. #372 - Use the polite repetition technique

When the customer is angry, it is sometimes difficult for us to calm them down. In these situations, the polite repetition technique proves effective and helps the customer redirect towards working on solving problems rather than focusing on negative emotions.

The technique involves calmly repeating what you just said and repeating it again until the customer understands. You must not raise your voice or defend yourself, as you must keep your tone level neutraland polite.

For example:

  • Customer: “Your service is horrible. I sent the form and I never heard back from you.”
  • You: “When did you send the form, Mr. Smith?”
  • Customer: “I have waited long enough, I have no patience left.”
  • You: “When did you send the form, Mr. Smith?”
  • Customer: “You would not last two minutes in the private sector with service like this”
  • You: “Mr. Smith, I need to know when you sent the form so that I can help you.”

Polite repetition can also be used when customers are not accepting your answer. They may believe that they may make you change your mind by continuing to insist or that they will get you to work around the rules for them. The polite repetition then lets the customer know that your answer is firm.

In the long run, the customer will understand and accept your answer.

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Tips & Co. #371 - Do not let your knowledge and skills become outdated

Regardless of your position, you are an expert in your field. You excel in what you do and have the knowledge and experience to do a good job.

In order to maintain this expertise, an expert must commit themselves to developing their knowledge, maintaining their skills over time and should look for ways to stay up to date rather instead of falling behind.

Most areas of expertise are constantly evolving. Once your initial training is complete, it is important to stay up to date on changes and developments in your profession and industry.

Do not let your knowledge and skills become outdated. Invest in yourself and keep improving yourself. Give yourself the means to develop your skills. Continuously update your knowledge. Sign up for training, read, and attend trade shows and conferences within your industry. Subscribe to specialized journals or join a professional organization ... Learn from others.

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Trucs & Astuces #371 - Ne laissez pas vos connaissances et compétences devenir désuètes

Quelle que soit votre fonction, vous êtes un expert dans votre domaine. Vous excellez dans ce que vous faites et vous avez les connaissances et l’expérience qui vous permettent de faire un bon travail.

Pour maintenir cette expertise, un expert doit s’engager à développer ses connaissances, à entretenir ses compétences au fil du temps et à chercher des moyens de rester à jour plutôt que de les laisser périmer.

La plupart des champs d'expertise évoluent constamment. Une fois votre formation initiale terminée, il est important de demeurer à jour sur les changements et sur les développements dans votre profession et industrie.

Ne laissez pas vos connaissances et compétences devenir désuètes. Investissez en vous-même et continuez à vous améliorer. Donnez-vous les moyens de développer vos compétences. Mettez à jour vos connaissances continuellement. Inscrivez-vous à des formations, lisez, assistez à des salons et à des conférences dans votre secteur d’activité. Abonnez-vous à des revues spécialisées ou adhérez à une organisation professionnelle … Apprenez des autres

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Tips & Co. #370 - Understanding Creativity

 

If the idea of being creative at work makes you think of artistic talent, don't worry, you are not alone. To most people creativity is simply related to the Arts, where being creative is born of skill, technique and self-expression, that is Artistic creativity. But there is also a more technical type of creativity, where people create new theories, technologies or ideas, that is Business creativity.

Business creativity is about “Thinking differently” or “Thinking out of the box” - not relying on old assumptions and models. It is about finding fresh and innovative solutions to problems, and identifying opportunities to improve the way that we do things.

There are many techniques and tools available in order to drive Business creativity and trigger ideas that lead to imaginative solutions to problems. These techniques and tools provide structure and analysis and allow you to break out of rigid thinking… In a nutshell, they should allow you to:

  • Doubt everything and challenge your current perspective.
  • Probe the possible and explore options.
  • Diverge and generate many new ideas without filters.
  • Converge, evaluate and select ideas that will drive breakthrough results.
  • Re-evaluate regularly to avoid falling pray to a new status-quo.

Anyone can learn to be technically creative, and use these tools. They are designed to help you spot opportunities that you might otherwise miss. Anyone can be creative, as long as they learn to be comfortable with ambiguity, have the right mindset and use the right tools.

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Trucs & Astuces #370 - Comprendre la créativité

Si l'idée de créativité n'éveille en vous qu'une connotation artistique, ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas le seul. Pour la plupart des gens, la créativité est uniquement liée aux arts et être créatif c'est être né avec des habiletés, des talents et l'expression de soi ; on parle ici de créativité artisitique. Il existe un autre type de créativité plus technique, par laquelle les personnes créent de nouvelles théories, technologies ou idées ; il s'agit de la créativité professionnelle.

La créativité professionnelle, c'est "réfléchir différemment" ou "sortir des sentiers battus", sans se baser sur de vieux modèles ou hypothèses. Il s'agit de trouver aux problèmes des solutions nouvelles et innovantes et d'identifier des opportunités pour améliorer la façon dont on travaille.

Il existe de nombreuses techniques et outils disponibles afin de stimuler la créativité professionnelle et déclencher des idées menant à des solutions imaginatives. Ces outils et techniques fournissent structure et analyse et vous permettent de briser le cadre de pensée rigide... En un mot, ils vous permettront de:

  • Remettre tout en question et défier votre perspective actuelle;
  • Sonder les possibilités et explorer les options;
  • Prendre du recul et générer de nombreuses nouvelles idées sans filtre;
  • Assembler évaluer et sélectionner les idées qui conduiront à une avancée dans les résultats;
  • Ré-évaluer régulièrement afin d'éviter de revenir au statu quo.

Tout le monde peut apprendre à devenir techniquement créatif et à utiliser ces outils. Ils sont créés pour vous aider à repérer les opportunités que vous pourriez manquer. Chacun peut être créatif tant qu'il accepte l'idée d'ambiguïté, qu'il a le bon état d'esprit et qu'il utilise les bons outils.

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Trucs & Astuces #369 - Un truc rapide au bureau pour améliorer votre santé

Une étude publiée dans Health Psychology a révélé que les personnes qui sont assises plus droites se sentent plus fortes, plus énergiques et positives que leurs collègues voûtés.

Avant de commencer à vous affaisser sur votre chaise, étirez-vous, vous n'avez même pas besoin de vous lever pour cela. Lever les bras vers le ciel, croisez votre bras droit autour de votre bras gauche et joignez vos paumes de mains.

Étirez-vous le plus haut possible pendant 5 secondes. Cela vous aidera à allonger votre colonne et ouvrir votre cage thoracique. Vous relâcherez la tension qui vous pousse à vous avachir. Puis asseyez-vous bien droit en maintenant une bonne posture.

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Tips & Co. #369 - A speedy trick to boost your health at your desk

A study in Health Psychology found that people who sit up straighter feel stronger, more energized and positive, than their slouchy counterparts.

Before you start to sag on your chair, stretch – you don’t even have to stand up. Reach overhead, cross your right arm over your left arm and touch your palms.

Reach for the stars for 5 seconds. This helps to lengthen your spine and open up the ribcage. You’ll release the tension that makes it so easy to slump. Then sit back upright and maintain a good posture.

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LES « NEW COLLARS » - LA MAIN-D’ŒUVRE PROFESSIONNELLE VERSION 4.0

On connaît tous la distinction entre les cols blancs (qui traditionnellement travaillent avec leur tête) et les cols bleus (qui traditionnellement travaillent avec leurs mains). Mais qui sont ces « Nouveaux cols » ?

Le terme « Nouveaux cols », en anglais « New collars », est utilisé pour désigner les travailleurs qui occupent les nouveaux emplois de l’industrie numérique, les travailleurs des technologies tels que les analystes en cybersécurité, les concepteurs d’applications, les spécialistes de l’infonuagique, etc…  

Ce sont des emplois nécessitant une combinaison de compétences spécifiques – que l’on acquiert dans une formation professionnelle ou technique – avec une base de connaissances issue de l’enseignement supérieur, mais n’exigeant pas un diplôme universitaire. Une nouvelle génération d’emplois professionnels qui se situe entre les cols blancs et les cols bleus.

Le terme a été initialement introduit en 2016 par Ginni Rometty, PDG d’IBM, suite aux efforts de l'organisation pour augmenter le nombre de personnes qualifiées dans des emplois en technologie. Une main-d’œuvre qualifiée à forte demande, à laquelle le système d’éducation ne répondait plus.

L’industrie manufacturière va très vite s’emparer, elle aussi, de cette notion, puisque les ordinateurs envahissent les usines. Des emplois manufacturiers ayant des nouveaux besoins dans les domaines de l’automatisation, de la robotique, de la CAO, de l’impression 3D et du Big Data, etc. nécessitent des gestionnaires de machines, des programmeurs, des techniciens et des opérateurs possédant les compétences numériques nécessaires.

Ces nouveaux besoins amèneront les grands acteurs industriels à revaloriser le « Volet technique » ; l’ensemble de connaissances professionnelles théoriques, techniques ou tactiques liées à une vision opérationnelle. Les connaissances essentielles à l’exercice de cette nouvelle profession nécessitent une réconciliation entre le « savoir », généralement acquis sur un banc d’école, et le « savoir-faire », généralement acquis sur une machine, combinant ainsi compétences techniques et connaissances académiques.

Dès lors, le terme « New collars » prend de l’ampleur et du prestige dans l’industrie (ainsi que des meilleurs salaires!) et permet de enfin promouvoir les emplois techniques et manufacturiers, rehaussant ainsi l’image des cols bleus d’antan. Aujourd’hui, être un « New collar » est admirable, enviable et rentable.  

Aller au-delà des compétences techniques

Selon TechForce Foundation, aux États-Unis la demande pour les diplômés en technologie de l’information et des communications en 2018 était deux fois supérieure à l’offre. En raison du déficit initial de main-d’œuvre qualifiée, les entreprises convoitaient principalement les compétences techniques afin de subvenir à leurs besoins. Mais au fur et à mesure que l’offre de programmes scolaires spécialisés augmente et que la demande pour ces « Nouveaux cols » se stabilise, les employeurs vont rechercher plus que des talents techniques et courtiser surtout ceux qui possèdent également des bonnes habiletés interpersonnelles.

Évidemment les « Savoir » et « Savoir-Faire » techniques sont primordiaux ; ils se doivent d’être acquis. Mais, comme pour tout spécialiste, on s’attend aussi à ce qu’il fasse preuve de « Savoir-Être » et de « Savoir-Vivre » comme pour tout autre rôle dans l’organisation.

Les compétences relationnelles sont le « Volet humain », l’ensemble de qualités professionnelles que manifeste une personne. Elles comprennent le « Savoir-Être », qui est l’ensemble des habiletés interpersonnelles liées aux attitudes, permettant d’entrer en relation avec soi-même (assurance, autonomie, dynamisme, résilience, authenticité, maîtrise de soi, etc…) et le « Savoir-Vivre », qui est l’ensemble des attitudes comportementales permettant d’entrer en relation avec les autres : collègues, clients, fournisseurs… (respect, courtoisie, politesse, ponctualité, diplomatie, empathie, etc…).

Lors du processus d’embauche, après avoir validé les connaissances et les expériences, les professionnels des ressources humaines essaient de sélectionner des candidats qui, au-delà des compétences opérationnelles, savent également bien travailler bien avec les autres, démontrent une capacité d'adaptation et de résolution de problèmes, maîtrisent la communication écrite et verbale, font preuve d’intelligence émotionnelle et savent gérer efficacement leurs relations professionnelles. Cela implique que les candidats aient aussi acquis les compétences relationnelles (Soft Skills).

Dans toute situation professionnelle, l'incompétence relationnelle est source de tensions, de malentendus, d'insatisfactions et d'inefficacités. En général, on est principalement embauché pour ses compétences opérationnelles, mais on est généralement congédié pour ses incompétences relationnelles.

Il ne suffit pas simplement de savoir suivre les instructions afin de faire fonctionner les machines et avoir une affinité particulière pour les ordinateurs, le diagnostic et la technologie. Dans les milieux de travail actuels on ne travaille plus en silo ni en solo. Il est parfois difficile de trouver cette fusion de compétences opérationnelles et compétences relationnelles et les « Nouveaux cols » qui font preuve d’habiletés relationnelles ont définitivement un avantage sur les autres candidats.

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“NEW COLLAR” WORKERS ARE TODAY’S PROFESSIONAL WORKFORCE VERSION 4.0

We all understand the difference between white-collar workers (those who have historically worked with their minds) and blue-collar workers (those who have historically worked with their hands). But what are “new-collar” workers?

The term “new-collar” is used to identify workers in new jobs in the digital industry, technology workers such as cybersecurity analysts, application developers, cloud

specialists, etc.

These are jobs that require a combination of specific skills - acquired through vocational or technical training - with a knowledge base from higher education, but not requiring a university degree. It’s a new generation of professional careers that lies between white-collar and blue-collar ones.

IBM’s CEO Ginni Rometty coined the term in 2016, following the organization's efforts to increase the number of skilled people in technology jobs. A skilled workforce, for whom the education system no longer responded, was in high demand.

The manufacturing industry will quickly embrace this type of workforce too, since computers are essential to operating factories. Manufacturing jobs now require skills in the fields of automation, robotics, CAD, 3D printing and Big Data, etc. and are in need of machine managers, programmers, technicians and operators with the necessary digital skills.

These new needs will lead major industrial players to upgrade their "technical component"; the set of theoretical, technical or tactical professional knowledge related to an operational vision. The knowledge required to exercise this new profession requires reconciliation between "knowledge", generally acquired at a school desk, and "know-how", generally acquired on a machine, thus combining technical skills and academic knowledge.

Therefore, the term "new-collar" is gaining momentum and prestige in the industry, as well as better wages! It also finally enables promotion of technical and manufacturing jobs, thus enhancing the image of yesteryear’s blue-collar workers. Today being a "new collar” worker is admirable, enviable and profitable.  

Going beyond technical skills

According to TechForce Foundation, the demand for information technology and communications graduates in the United States was twice the supply in 2018. Due to an initial shortage of skilled labour, firms were primarily interested in technical skills in order to meet their needs. But as the supply of specialized school programs increases and the demand for these "new-collar" workers stabilizes, employers will seek more than technical talent and woo those who also have good interpersonal skills.

Obviously technical knowledge and know-how are paramount, as they must be acquired. But, as for any specialist, demonstrating "Know how to be" and "Know how to interact" is also expected, as it is for any other role in the organization.

Relational skills are the "human component"; the person’s set of professional qualities. These include "Know how to be", which is the set of interpersonal skills related to attitudes, such as self-assurance, autonomy, versatility, resilience, authenticity, self-control, etc., which enables a person to be in touch with themselves, and "Know how to interact", which is the set of behavioural attitudes like respect, courtesy, politeness, punctuality, diplomacy, empathy, etc., which enables them to be touch with others such as their colleagues, customers, suppliers, etc.

During the hiring process, after validating a candidate’s knowledge and experience, HR professionals try to select those who, beyond operational skills, also understand how to work well with others, who demonstrate the ability to adapt and to problem-solve, who are fluent in written and verbal communication, and who demonstrate emotional intelligence and effective professional relationship management. This means that the candidates should have also acquired relational skills (soft skills).

In any professional situation, relational incompetence is a source of tension, misunderstanding, dissatisfaction and inefficiency. In general, a person is hired primarily for their operational skills, but usually fired for lack of relational skills.

Knowing how to operate machines and having a special affinity for computers, diagnosis and technology is not enough. In today's workplaces, we no longer work in silos or solo. It is sometimes difficult to find this blend of operational skills and relational skills and "new collar" workers with relational skills definitely have an advantage over other candidates.

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Trucs & Astuces #368 - N'abusez pas de la communication par courriel

Une des plus grandes sources de stress au travail est le volume considérable de courriels que les employés reçoivent.

Avant de commencer à rédiger un courriel, posez-vous la question : "Est-ce vraiment le meilleur moyen de communication dans le cas présent?".

Déterminez les canaux de communication les plus adequats selon les types de messages. Le téléphone ou la messagerie instantanée pourraient être la meilleure façon de régler des questions qui engendreront probablement des discussions aller-retours.

Évitez d'envoyer des courriels qui risquent de créer de longues chaînes de réponses, ou qui contiennent des informations sensibles. Le courriel n'est pas toujours aussi sécuritaire que vous le pensez, particulièrement dans la mesure où certaines personnes transfèrent des courriels en oubliant de supprimer l'historique de conversation.

Évitez de partager des informations sensibles ou personnelles dans un courriel, et n'écrivez rien que ni vous ni le destinataire de votre courriel ne souhaiteriez voir partager publiquement.

Lorsque cela est possible, annoncez les mauvaises nouvelles en personne. Cela vous aidera à communiquer avec empathie, compassion, compréhension et à vous "rattraper" si votre message a été mal interprété.

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Tips & Co. #368 - Don't overcommunicate by email

One of the biggest sources of stress at work is the sheer volume of emails that people receive.

Before you begin writing an email, ask yourself: "Is this really the best channel?".

Identify the channels that are best for different types of messages. The telephone or IM (Instant Messaging) may be best to deal with questions that are likely to need some back-and-forth discussion.

Avoid sending emails that will likely create a long chain of replies, or which contain sensitive information. Email is not always as secure as you might want it to be, particularly as people may forward emails without thinking to delete the conversation history.

Avoid sharing sensitive or personal information in an email, and don't write about anything that you, or the recipient of your email, wouldn't like to be shared publicly.

Whenever possible, deliver bad news in person. This helps you to communicate with empathy, compassion, and understanding, and to make amends if your message has been taken the wrong way.

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Tips & Co. #367 - Mistakes are inevitable and that's why pencils still have erasers

There is no better example of an organization's commitment to customer service than the way it resolves customer service issues. Many organizations display signs, mission statements and slogans stating the importance of the customer. Such displays may impress and perhaps reassure the customer momentarily, but there is probably no better example of the organization’s commitment to customer service ideals and values than how customers are treated after they have been disappointed.

Effective complaint management refers to that extra effort that customers expect from you in the event that things go wrong for them. That's what keeps your “at risk” customers. In the long run, this is a way to stand out from the competition.

There will always be problems. The difference lies in what you do to keep errors to a minimum and how you manage them when they occur.

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Trucs & Astuces #367 - Les erreurs sont inévitables et c'est la raison pour laquelle les crayons ont encore des gommes à effacer

Rien ne révèle mieux l'engagement d'une organisation envers la prestation de services aux clients que la façon dont elle résout ses problèmes de service. Plusieurs organisations arborent signes, énoncés de mission et slogans arguant l'importance de la clientèle. De telles déclarations impressionnent et rassurent peut-être le client momentanément, mais il n'y a probablement pas de meilleure preuve de l'engagement de l'organisation envers l'idée et le concept de service à la clientèle que son traitement des clients lorsqu'elle les déçoit.

La gestion efficace des plaintes désigne cet effort particulier que les clients attendent de vous si les choses ont mal tourné pour eux. C'est ce qui vous garde vos clients « à risque ». À la longue, cela devient un moyen de vous démarquer de la concurrence.

Il y aura toujours des problèmes. La différence réside dans ce que vous faites pour minimiser les erreurs et les gérer lorsqu'elles surviennent.

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Trucs & Astuces #366 - Dans le doute - demandez de l'aide

Lorsque vous ne comprenez pas quelque chose, ou ne voyez pas quelque chose de la même manière que votre interlocuteur, demandez à la personne de l'expliquer. C'est probablement la façon la plus efficace, la plus simple et la plus directe de comprendre l'autre personne. Un simple "Aidez-moi à comprendre pourquoi vous voyez la situation comme ça / pourquoi vous désirez cela." suffit. Pourtant, c'est probablement le moyen le moins utilisé, on essaie de le deviner comme si on allait gagner des "points en prime" pour l'avoir découvert soi-même.

Être prêt et en mesure de voir le monde à partir de plusieurs perspectives est une compétence enviable - et vous pouvez l'utiliser tout le temps, dans n'importe quelle situation. Lorsque les gens se sentent compris, ils sont plus enclins à vouloir vous comprendre - et c'est ainsi que vous pouvez commencer à instaurer un climat de coopération et de collaboration.

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Tips & Co. #366 - When in Doubt - Ask for Help

When you do not understand something, or do not see something the same way as the person you are talking to, ask the person to explain. This is probably the most effective, straightforward and direct way to understand the other person. Simply asking: “Help me understand why you see the situation like this/why do you want that” is enough. Yet this is probably the least common method and instead we try to guess what is happening as if we can earn “bonus points” by figuring it out on our own.

Being ready and able to see the world from multiple perspectives is a desirable skill and you can use it all the time, in any situation. When people feel understood, they are more inclined to want to understand you as well - and that is how you can begin to build a cooperative and collaborative environment.

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Trucs & Astuces #365 - Les erreurs d’écoute les plus communes au service à la clientèle

Interrompre - Ne jamais interrompre le client ou finir ses phrases. La plupart des fournisseurs de service à la clientèle veulent arriver à la résolution au plus vite. C’est normal et naturel, mais cela vous empêchera de désamorcer la colère du client; celui-ci argumentera, se repliera et s’échauffera encore plus.

Peur de ne pas avoir toutes les réponses - Pour bien écouter, inutile de connaître toutes les réponses. Cette mauvaise habitude peut vous faire manquer les vraies questions. Parfois, le client recherche de la compréhension, pas nécessairement des réponses.

Oublier que le client est probablement confronté à ce problème pour la première fois - Vous avez dû traiter cette question des milliers de fois, vous n’y voyez plus rien d’étonnant, mais souvenez-vous que le client y est confronté pour la première fois et qu’il réagit en conséquence.

Croire qu’on est mieux informé que le client - Cette habitude peut vous amener à rejeter le message du client, à l’anticiper ou même à l'interrompre d’une solution prématurée. Oubliez votre talent à lire dans les pensées… il n’est pas toujours fiable!

Réagir trop fortement - Lorsque les paroles du client touchent l’un de nos points sensibles, on est porté à cesser d’écouter. Mentalement, on commence à être en désaccord avec lui.

Faire plus d’une chose à la fois - Se laisser distraire ou faire autre chose tout en écoutant signifie au client qu’on accorde peu d’importance à ses propos.

Se justifier - Ne commettez pas l'erreur de justifier ce qui a mal tourné ou de désigner un coupable (« Les gars à l’expédition… »). Vous vous retrouverez sur la défensive et le client croira que vous cherchez des excuses, ce qui vous fera perdre crédibilité et professionnalisme.

 

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Tips & Co. #365 - The Most Common Listening Mistakes in Customer Service

Interrupting - Never interrupt the customer or finish their sentences. Most customer service providers want to solve the problem as quickly as possible. This is normal and natural, but it will prevent you from defusing the customer's anger; this customer will argue, will become withdrawn and get even more upset.

Being afraid of not having all the answers - In order to listen well, you don't need to have all the answers. This bad habit can cause you to miss the real issues. Sometimes the customer is looking for understanding, not necessarily answers.

Forgetting that the customer is probably having this problem for the first time - You've had to deal with this issue thousands of times and it is anything but new for you, but remember that the customer is experiencing this for the first time, so respond accordingly.

Believing that you are better informed than the customer - This habit can cause you to dismiss the customer's message, to anticipate it or to interrupt with a premature resolution. Leave your mind reading talents at home... They're not always reliable!

Reacting too strongly - When the customer's words strike a nerve, we tend to stop listening. In our heads, we start to disagree with the customer.

Doing more than one thing at a time - Being distracted or doing something else while listening tells the customer that we are not paying much attention to what they are saying.

Justifying yourself - Do not make the mistake of justifying what went wrong or choosing someone to blame ("The guys in shipping..."). You will become defensive and the customer will feel like you are looking for excuses, which lessens your credibility and professionalism.

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Tips & Co. #364 - Why develop your cultural sensitivity?

Working in a multicultural environment can be a satisfying and rewarding professional experience. You can broaden your horizons by learning various communication skills and techniques when interacting with people from various cultural backgrounds.

Cultural differences are many and varied, from beliefs to cultural norms. People from diverse cultural backgrounds enter the work environment with personal and professional practices that vary with respect to social acceptability. These are neither correct nor incorrect, just different. Whether you agree or not, it is important to understand these differences.

Ignorance of multiculturalism can lead to misinterpretations, misunderstandings or even involuntary insults. Skills such as cultural sensitivity, flexibility and effective communication are essential in order to manage the expectations of people from different cultures. The more you understand culture, the better you will be able to perform in a wide variety of interpersonal interactions.

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Trucs & Astuces #364 - Pourquoi développer sa sensibilité culturelle?

Travailler dans un environnement multiculturel peut s’avérer une expérience professionnelle satisfaisante et enrichissante. Vous pouvez élargir vos horizons en apprenant diverses compétences et approches communicationnelles lorsque vous interagissez avec des gens aux origines culturelles différentes.

Les différences culturelles sont nombreuses et diverses, des croyances jusqu’aux normes culturelles. Les personnes d’origines culturelles diverses arrivent dans l’environnement de travail avec des pratiques personnelles et professionnelles dont l’acceptabilité sociale est différente. Celles-ci ne sont ni correctes ni incorrectes, seulement différentes. Que vous soyez d’accord ou pas, il est important de comprendre ces différences.

La méconnaissance du multiculturalisme peut amener à la mauvaise interprétation, le quiproquo voire l’insulte involontaire. Des habiletés telles que la sensibilité culturelle, la flexibilité et la communication efficace sont essentielles pour gérer les attentes des personnes de culture différente. Plus vous comprendrez la culture, plus vous serez performant dans une large variété d’interactions interpersonnelles.

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Burn-out, bore-out et brown-out : démystifier les pathologies du travail contemporain

Les dernières décennies ont vu les travailleurs submergés par toutes sortes de problèmes de santé psychiques, des maladies déroutantes qui les éteignent à petit feu, les submergent dans la souffrance et la détresse et finissent par les épuiser.

Burn-Out, Bore-out ou Brown-out sont des manifestations d’un épuisement professionnel dû à différents facteurs. Mais les symptômes sont souvent semblables et se présentent de manière sournoise sous de multiples facettes : absentéisme, présentéisme, dépression, perte d'estime de soi, troubles anxieux, grande fatigue, troubles du sommeil, irritabilité, agressivité, perte de concentration, perte de mémoire, épuisement émotionnel, désengagement affectif, perte de sentiment d’efficacité, démotivation, tristesse, etc… Ce sont tous des symptômes d’un mal-être pouvant avoir de graves conséquences dans toutes les sphères de la vie, pas uniquement professionnelles.

La fréquence de ces pathologies augmente de façon alarmante et, selon l’Association canadienne des compagnies d’assurances de personnes, elles constituent la première cause d’absence prolongée du travail et ne cessent de se multiplier. Le travail devient quelque chose que l’on doit subir plutôt qu’une forme d’épanouissement.

Burn-Out : La maladie de l’épuisement au travail

Le phénomène des pathologies professionnelles a commencé dans les pays industrialisés avec le « Burn-out », qui est une manifestation d’un état d’épuisement physique, mental et émotionnel résultant de situations de travail trop exigeantes.

Une situation nouvelle ou imprévue, une impression de manque de contrôle ou encore une situation menaçante ou déstabilisante peuvent provoquer de la tension et du stress. Le stress est une réaction du corps, qui lui permet de se mettre en alerte le temps d’un danger. Le travail contemporain est en constante mutation et les sollicitations sont incessantes, ceci génère un degré élevé de stress qui peut devenir chronique. Lorsque l’on est en mode « urgence » en continu, nos mécanismes de défense sont déployés sans répit et le corps finit par s’épuiser. Cette fatigue aura un impact sur le moral et l’épuisement émotionnel vient alors s’ajouter à l’épuisement physique. Littéralement, faire un burn-out, c’est « brûler de l’intérieur, se consumer ».

Ce phénomène entre dans la catégorie des troubles d’adaptation, peu importe les sources de stress au travail et L’Organisation mondiale de la santé (OMS) a déclaré en mai 2019 que désormais le burn-out est un «phénomène lié au travail » décrit comme « un syndrome […] résultant d’un stress chronique au travail qui n’a pas été géré avec succès » et qui se caractérise par trois éléments : « un sentiment d’épuisement », « du cynisme ou des sentiments négativistes liés à son travail » et « une efficacité professionnelle réduite »... Des tâches, des situations ou des personnes peuvent créer un sentiment d’impuissance ou de fatigue tels que des charges excessives, un manque d’autonomie, une mauvaise communication ou peu de reconnaissance… Il se produit un déséquilibre entre la pression subie et les ressources dont on dispose (intérieures et extérieures, perçues ou réelles) pour l’affronter. C’est la manifestation de notre vulnérabilité et de notre difficulté à s’adapter aux situations. Soumis à des conditions de travail identiques, nous réagissons différemment selon les ressources et les outils que nous avons.

Bore-out : La maladie de l’ennui au travail

Le « bore-out » aussi appelé syndrome d'épuisement professionnel par l'ennui au travail, semble l'opposé du burn-out, pourtant il conduit lui aussi à une souffrance psychologique. Il concerne les personnes qui, n’ayant pas assez de tâches à effectuer, ou sans défi à relever, éprouvent une insatisfaction sur le plan professionnel.  

Il s’agit d’une maladie psychique que l’on retrouve chez des travailleurs ayant un certain niveau d’études et de compétences mais qui effectuent un travail dévalorisant au regard de leurs connaissances et de leurs expériences. Dans ces situations, les minutes et les heures semblent éternelles. On demande plus de travail pour éviter de se tourner les pouces, on commence à travailler moins vite ou à étirer les tâches pour éviter d’être payé à rien faire… On s’invente du travail… Ce qui renforce le sentiment que sa présence au travail n’est pas essentielle. C’est une situation qui ne présente aucune stimulation intellectuelle, très dévalorisante et paradoxalement, très stressante. C’est le « bore-out ».

Plusieurs causes peuvent expliquer ce phénomène, cela est parfois dû à une restructuration des postes, à une répartition inadéquate des tâches, ou des postes d’entrée constitués de tâches faciles ou élémentaires… Il en résulte une insuffisance de tâches pour remplir la semaine de travail et des journées sans défis ou d’attraits pour le travailleur, le quotidien devient insoutenable et il peut s’ensuivre un sentiment de dévalorisation de soi pouvant entraîner de lourdes conséquences psychologiques.

Pour certains travailleurs il n’est pas nécessaire que le travail soit une source d’épanouissement et ils peuvent accepter ce genre de situation professionnelle sans que cela ne leur soit trop nuisible. Mais pour certains, occuper un poste où il n’y a rien à faire peut devenir un supplice. Leur travail devient pour eux une cage dorée où, parfois, les conditions de travail sont si bonnes ou la sécurité financière si alléchante que les gens n’osent pas quitter pour d’autres défis. 

Brown-out: La maladie du désengagement au travail

Moins connu que le « burn-out » et le « bore-out », le « brown-out » n’en est pas moins un danger pour les travailleurs.  Il est la manifestation d’un épuisement professionnel causé par le manque de motivation, où on ne comprend pas (ou plus) le sens ou l’utilité de son travail.

 « Brown-out » signifie littéralement « baisse de courant » - le malaise ressenti à la suite de la perte de sens de ses objectifs de travail. C’est une pathologie qui décrit une baisse de l’engagement des travailleurs résultant d’une perte de sens au travail, d’un manque de compréhension du pourquoi de leur mission et d’une absence de mise en perspective de leurs tâches.

Sans raison d’être et sans fil conducteur, le travail devient inutile, futile et décourageant, ce qui entraine une sorte de désillusion, de désenchantement. Les personnes en « brown-out » démissionnent mentalement de leur poste et travaillent alors sans réellement se préoccuper de la qualité de ce qu’elles produisent. Les gens cherchent à avoir un travail qui a du sens. Dans un contexte où les tâches que l’on fait au quotidien perdent ce sens, on reste alerte et capable, mais totalement démotivé et désengagé.

La perte de motivation est donc le symptôme numéro un du « brown-out ». On traîne les pieds, on évite de s’investir, les réunions sont ennuyantes, il y a une perte d’attention, on ne manifeste aucun intérêt pour ce que l’on fait, on perd le sens de l’humour, on se replie sur soi-même. Même la vie familiale et la vie sociale peuvent être impactées par ce désintérêt professionnel.

Le sociologue et philosophe français Edgar Morin exprime bien ce sentiment en disant : « Le sens au travail n'est souvent jamais aussi essentiel que lorsqu'il manque ».

Comment y remédier ?

Avec la fréquence grandissante et les impacts importants des problèmes de santé mentale dans nos milieux de travail, on ne peut tout simplement subir. Pour lutter contre ce fléau, on doit prendre du recul et identifier les causes de ces pathologies : il faut remonter à la source et s’assurer de ne pas agir uniquement sur les symptômes. Les moments difficiles au travail sont tout à fait opportuns pour se questionner sur ses aspirations professionnelles. L’individu à la responsabilité de prendre conscience de son malaise et de se remettre en question honnêtement, sans honte, ni déni :

  • Qu’est-ce qui caractérise mes problèmes au travail ?
  • Qu’est-ce qui me perturbe et crée un mal-être ?
  • À qui (ou à quoi) est-ce que j’attribue ce malaise ?
  • Ce malaise est-il lié à la nature de la tâche ? À la charge de travail ? Au secteur d’activité ? À la mission ?
  • Qu’est-ce que cette situation révèle sur mes besoins, mes intérêts, mes valeurs et mon idéal professionnel?

Le stress au travail n’est cependant pas qu’une responsabilité individuelle, les organisations ne peuvent rester des simples observateurs et pointer le doigt avec jugement. Il est nécessaire que les organisations fassent preuve d’empathie, amorcent un dialogue et créent de meilleures conditions de bien-être. Une fois que le bon diagnostic est émis, il faut se questionner sur les critères permettant d’améliorer la situation : 

  • Une répartition différente des tâches ?
  • Outiller convenablement ?
  • Le développement professionnel et la formation ?
  • Un nouveau rôle ou fonction ?
  • De l’accompagnement ?
  • Un bilan de compétences ?
  • De la reconnaissance ?
  • Plus d’autonomie ?
  • De nouveaux défis ?
  • Une démarche de réorientation professionnelle?
  • Partager avec conviction la vision ? La mission ? Les valeurs ? La culture ?

Les organisations ont tout à gagner à trouver des solutions. Il est souhaitable que ces solutions puissent se trouver à l’interne de l’organisation, sinon le risque est que certains travailleurs aillent se trouver un autre emploi ailleurs, changent de métier, créent leur propre activité... Ou pire : restent à leur poste tout en souffrant. 

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Burn-Out, Bore-Out and Brown-Out – Demystifying Modern Work Afflictions

The last decades have seen workers overwhelmed by all kinds of mental health issues, disconcerting afflictions that slowly consumed them engulfing them in a state of suffering and distress resulting in exhaustion.Burn-out, Bore-out or Brown-out are forms of professional exhaustion, each deriving from different factors. However, the symptoms are often similar and presenting themselves deviously in many ways— absenteeism, presenteeism, depression, a loss of self-esteem, anxiety, fatigue, trouble sleeping, irritability, aggression, lack of concentration, memory loss, emotional exhaustion, emotional detachment, loss of self-efficacy, demotivation, sadness, etc… These are all symptoms of a malaise that can have serious consequences in all areas of your life, not just the professional sphere.These conditions are becoming increasingly prevalent at an alarming rate. According to the Canadian Life and Health Insurance Association, it is the number one reason for extended leaves of absence from work and it continues to be on the rise. Work is becoming something that must be endured rather than a form of fulfillment.

Burnout: The work-exhaustion syndrome

The phenomenon of occupational pathologies began in industrialized countries with the "burn-out", which is a manifestation of a state of physical, mental and emotional exhaustion resulting from overly demanding work situations.Stress can be triggered by a new or unforeseen circumstance, feeling a lack of control or a threatening or destabilizing situation. Stress is a physical reaction that puts the body on alert when in danger. The modern work experience is constantly changing and demands are incessant. This generates an elevated level of stress that can become chronic. While you are in a continued state of urgency, your defence mechanisms are functioning without respite and your body ends up exhausted. This fatigue will have an impact on your morale and emotional exhaustion will add to physical exhaustion. To burn out, actually means “to burn internally, to consume oneself”.This phenomenon falls into the category of adjustment disorders, regardless of the sources of stress at work. The World Health Organization (WHO) declared in May 2019 that burn-out is now an “occupational phenomenon” describing it as “a syndrome resulting from chronic workplace stress that has not been successfully managed”. It is characterised by three elements: “feelings of energy depletion or exhaustion”, “feelings of negativism or cynicism related to one’s job” and “reduced professional efficacy”. Tasks, situations, or people through excessive responsibility, a lack of autonomy, loss of memory or poor communication can create a sense of helplessness or fatigue. It creates an imbalance between the mounting pressure and the depleting resources (interior and exterior, perceived or real) that are needed to confront it. It is the manifestation of your vulnerability and difficulty to adapt to situations. Even in identical working conditions, we all react differently depending on the resources and tools available to us. 

Bore-out: The work-boredom syndrome

Bore-out, also known as occupational exhaustion syndrome caused by boredom at work, seems to be the opposite of burn-out, yet it also leads to psychological suffering. It affects people experiencing dissatisfaction with their professional path who do not have enough tasks to perform or challenges to overcome.It is a psychological condition that is found among employees with a certain level of education and skill-set but who perform a job devaluing their knowledge and experience. The minutes and the hours seem like an eternity in these situations. You ask for more work to avoid twiddling your thumbs, you start to work slower or stretch out tasks to avoid being paid for doing nothing. You invent work, which reinforces the feeling that your presence at work is not essential. It’s a situation that does not provide any intellectual stimulation, it is very demoralising and paradoxically, very stressful. It is “bore-out”.Several causes can explain this phenomenon, sometimes it is due to a restructuring of jobs, an inadequate delegation of tasks, or entry-level jobs consisting of easy or elementary duties. It results in an insufficient number of tasks to fill the work week and work days without challenge or interest to the employee. Every day becomes unbearable and it can lead to a sense of self-devaluation which could carry heavy psychological consequences.For some, work doesn’t necessarily need to be a source of fulfillment and they can accept this type of professional situation without it being too harmful. However, for others, doing a job where there is nothing to do can be tortuous. Their work becomes a golden cage. Sometimes working conditions are really good or financial security is so attractive that they wouldn’t dare leave for other challenges.

Brownout: The withdrawal-from-work syndrome

Although it is lesser known than “burn-out” or “bore-out”, “brown-out” is no less a danger to workers. It is the manifestation of professional exhaustion caused by a lack of motivation where you do not understand the point or use of your work.“Brown-out” literally means “a decrease in current” – the discomfort felt as a result of the loss of meaning in the objectives of one’s work. It is a condition that describes a decrease in a worker’s commitment resulting from a loss of meaning at work, a lack of understanding of the “why” in their mission and a lack of perspective regarding their duties.Without a purpose and a common thread, work becomes useless, futile and discouraging, driving a sort of disillusionment or disenchantment. People suffering from “brown-out” mentally resign from their job and work without really worrying about the quality they produce. These people are looking for work with meaning. In a context where everyday tasks lose meaning, one is alert and capable but completely unmotivated and disengaged.Therefore, a loss of motivation is the number one symptom of “brown-out”. You drag your feet, you divest yourself, meetings are mundane, there is a loss of attention, you have no interest in what you are doing, you lose your sense of humour, you cave into yourself. Even your family and social life can be affected by professional disinterest.The French sociologist and philosopher Edgar Morin explains this feeling well by saying, “meaning at work is often never as essential as when it is missing”.

How do we fix it?

With the growing prevalence and the important impact of mental health problems in the workplace, we cannot merely continue to suffer. To fight against this nuisance, you must take a step back and identify the causes of these conditions. You must go back to the source and make sure you do not solely react to the symptoms. Difficult times at work are opportunities to analyse your professional goals. Every individual has a responsibility to be conscious of their discomfort and to question themselves honestly, without shame, and without denial:
  • What defines my problems at work?
  • What bothers me and creates a feeling of discomfort?
  • To what (or to whom) do I attribute this discomfort?
  • Is this discomfort related to the nature of the task? To the workload? To the business sector? To the mission?
  • What does this situation reveal about my needs, my interests, my values and my professional ideals?
However, workplace stress is not solely the responsibility of the individual. Organizations cannot remain mere observers and point their finger in judgement. It is necessary that organizations empathize, engage in dialogue and create better wellness conditions. Once the correct diagnosis is made, one must question the criteria allowing to improve the situation:
  • Different divisions of tasks?
  • Proper tooling?
  • Professional development and training?
  • A new role or function?
  • Support?
  • Skills assessment?
  • Recognition?
  • More autonomy?
  • New challenges?
  • A career change?
  • Share the vision with conviction? The mission? The values? The culture?
Organizations have everything to gain by finding solutions. It is desirable that these solutions can be found within the organization, otherwise, the risk is that some workers will find another job elsewhere, change their profession, start their own business or worse, suffer through their current job.
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Tips & Co. #362 - Writing Effective Emails

 

The average office worker receives around 80 emails each day. All of this incoming information can cause stress and tension, and may cause people to miss important messages or misinterpret them.

Follow these simple rules:

  • Make good use of subject lines. The subject line of your email message should have two functions: Grabs the recipient’s attention, and summarizes the email, so that they can decide whether to read it or not.
  • Keep messages clear and brief. Emails need to be clear and concise. The body of the email should be direct and informative, and it should contain all pertinent information. Avoid using informal language, slang and jargon. And only use emoticons with people you know well. Remember recipients may share your emails with other colleagues, or even clients.
  • Be polite. People often think that emails can be less formal than traditional letters. But the messages you send are a reflection of your own professionalism, values, and attention to detail, so a certain level of formality is needed.
  • Check your tone. Your choice of words, sentence length, punctuation, and capitalization can easily be misinterpreted without visual and auditory cues. Think about how your email "feels" emotionally. If your intentions or emotions could be misunderstood, find a less ambiguous way to phrase your words.
  • Proofread. Finally, before you hit "send," take a moment to review your email. Your email messages are as much a part of your professional image as the clothes you wear, you lose credibility when you send out a message that contains typos.
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Tips & Co. #363 - Workplace ethics is...

 

Committing ourselves to handling our professional practices with the highest standards of integrity on a daily basis. Ethics represent putting principles into practice; they represent the absence of a difference between what we claim as our values and what our actions say about our values.

In other words, ethics mean...

Not doing what you have the power to do. An action is not appropriate just because it is permitted or because you can do it without getting caught.
Not doing what you are allowed to do. There is a significant difference between what you have the right to do and what is the right thing to do.
Not doing what you want to do. A person who demonstrates ethical values often chooses to do more than the law requires and less than the law allows.

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Les participants le disent…


« Vraiment une formation extraordinaire, et habituellement, je suis très critique! Tout le personnel devrait suivre cette formation, il y aurait un gain d’efficacité! »

Ville de Québec

Témoignages des participants

…et nos clients aussi!

« C’est avec un grand professionnalisme que l’entreprise a offert une formation attrayante et de qualité à nos employés. Nous sommes particulièrement satisfaits des résultats obtenus grâce à cette intervention et il nous fera plaisir de retravailler avec Solutions & Co. dans l’avenir. »

Xavier Aymé, Chef des opérations | Mercator Canada Inc.

Témoignages des clients

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