Trucs & Astuces #471 - Erreurs

shutterstock 91546922M
Tout le monde fait des erreurs.
Ce qui est important, c’est la façon dont vous les gérez et ce dont vous en tirez.
Le président américain Ronald Reagan a dit : « Ce qui devrait arriver quand vous commettez une erreur est la suivante : vous encaissez les coups, vous apprenez la leçon, et vous passez à autre chose. »
Les erreurs ne font pas de vous un échec. L’erreur la plus grande qu’on peut commettre est d’avoir peur d’en commettre.
Il n’existe pas d’erreurs dans la vie, il n’y a que des leçons.
Lire la suite
  1019 lectures
Mots-clés :
1019 lectures

Trucs & Astuces #470 - L’étonnante vérité sur les phobies

shutterstock 1447332404M
Les 10 phobies les plus fréquentes
1) LA PHOBIE SOCIALE – Peur d’interagir avec les gens.
2) L’AGORAPHOBIE – Peur de la foule.
3) L’ÉMÉTOPHOBIE – Peur de vomir
4) L’ÉREUTOPHOBIE – Peur de rougir en public.
5) L’AMAXOPHOBIE – Peur de conduire une voiture
6) L’HYPOCONDRIE – Peur de la maladie
7) L’AÉRODROMOPHOBIE – Peur de l’avion
8) L’ARACHNOPHOBIE - Peur des araignées
9) LA ZOOPHOBIE – Peur des animaux
10) LA CLAUSTROPHOBIE – Peur des endroits clos.
(source : National Health Service britannique)
Difficile à croire, mais nous avons plus peur d’interagir avec les gens et de rougir en public que des araignées et de la maladie. Vu de la perspective des compétences relationnelles, c’est assez étonnant!
Lire la suite
  993 lectures
Mots-clés :
993 lectures

Trucs & Astuces #469 - Et les clients faciles ?

shutterstock 1292588146M
Nous avons tous des clients difficiles et nous investissons habituellement nos meilleurs efforts (temps, patience, énergie, émotions, etc.) en eux.
Et les clients faciles, gentils et sympathiques?
On peut parfois prendre avantage de leur bonne nature en investissant moins d’efforts, car ils accepteront moins d’efforts.
N’oubliez pas de récompensez les gens qui rendent votre travail plus facile et plus agréable et traitez vos clients faciles avec soin.  
Lire la suite
  1532 lectures
1532 lectures

Trucs & Astuces #468 - Définir l'important

shutterstock 1815545393M
«Tant qu’on ne ressent pas, en dedans de soi, un oui ardent qui définit ce qui est réellement important, on ne peut pas dire non, sereinement et avec le sourire, à tout ce qui est urgent mais pas réellement important. 
Notre culpabilité la plus profonde survient lorsque nous faisons le contraire : nous disons implicitement non à ce qui est réellement important, tout en disant oui, oui, oui à ce qui est urgent, mais pas si important que ça.» 
Stephen R. Covey
Lire la suite
  1219 lectures
Mots-clés :
1219 lectures

Trucs & Astuces #467 - « Nonversation »

shutterstock 1361485127M
La « Nonversation » est ... quand, au lieu d'accorder à votre interlocuteur toute votre attention, vous prétendez l'écouter tout en faisant autre chose.
 
Lorsque vous faites cela, vous êtes trop distrait pour vraiment comprendre. Vous feignez une réponse en émettant des 'hum, oui, ' et vous risquez de manquer des indices subtils mais importants.
Réservez un moment prédéterminé pendant la journée pour retourner tous vos appels et vous concentrer uniquement sur la personne au bout du fil avec une 'conversation' appropriée.
Lire la suite
  988 lectures
988 lectures

Trucs & Astuces #466 - L’importance d’être persistant

shutterstock 1140709439M
Lorsque vous êtes doué dans ce que vous faites, persistez!
Beaucoup de gens talentueux et travaillants n’ont pas de chance lors de leur première, ou seconde, ou même troisième tentative vers une réussite, une promotion ou une mention spéciale.
C’est facile de se convaincre que si l’on n’est pas chanceux, c’est que l’on n’est pas aussi doué que l’on croyait. Cette incapacité d’être reconnu à sa juste valeur dans ce que vous faites est une bonne occasion pour vous de parfaire votre art.
La persistance devient un élément essentiel du talent, parce que, sans elle, vous n’auriez jamais l’opportunité d’être enfin chanceux.
Lire la suite
  832 lectures
Mots-clés :
832 lectures

Trucs & Astuces #465 - Communication efficace

shutterstock 1421607872M
Une communication est efficace seulement si le récepteur comprend le message de l’émetteur.
Le récepteur est le facteur clé de la communication – ce que nous avons communiqué n’est pas ce que nous avons dit, mais ce que l’autre a compris!
Lire la suite
  1624 lectures
Mots-clés :
1624 lectures

Trucs & Astuces #464 - Transformer les émotions

shutterstock 1735801265M
Une des raisons d’être du service à la clientèle est de transformer les émotions. Pas les faits, mais bien comment se sent le client.
La meilleure mesure du service à la clientèle est si, après l’interaction, le client vous recommanderait à un ami.
La période d’attente, le remboursement accordé, ou les détails de l’événement ne sont pas importants.
Les sentiments sont tout ce qui compte, et transformer ces sentiments demande de l’humanité et une connexion, et non de l’argent ou une vitesse d’exécution.
Lire la suite
  1696 lectures
1696 lectures

Trucs & Astuces #463 - Lequel crée le plus d’inefficacité - Un manque ou un excès de motivation ?

shutterstock 718851490M
Il est évident qu'un manque de motivation est nuisible. Il sape la persévérance essentielle à la réalisation de la tâche.
Cependant, un excès de motivation est aussi à redouter. Il va encourager la personne à canaliser son énergie dans des modèles de pensée très étroits, à tourner les coins ronds, et délaisser les autres activités.
Lire la suite
  1925 lectures
1925 lectures

Trucs & Astuces #462 - Les petits gestes subtils

shutterstock 1808199175M

Regardez les gens dans les yeux et souvenez-vous de leur nom. Ces petits gestes subtils témoignent de façon éloquente de votre respect envers l’autre personne et déclenchent les éléments nécessaires afin de nouer des relations de confiance.

Lire la suite
  1341 lectures
Mots-clés :
1341 lectures

Trucs & Astuces #461 - On apprends dans la tempête ...

shutterstock 1649169019M

« Une mer calme ne forme pas de bons marins » – proverbe africain

Lire la suite
  876 lectures
876 lectures

Trucs & Astuces #460 - Messages incendiaires

shutterstock 1172661319M

Évitez d’envoyer un courriel délicat ou émotif sur un coup de tête. Ne répondez pas à un message incendiaire de la même façon. Montrez-vous plus professionnel et plus courtois, ce qui pourra amener l’autre parti à modérer son ardeur.

Lire la suite
  1036 lectures
1036 lectures

Trucs & Astuces #459 - L’étiquette du service à la clientèle

shutterstock 1865437324M
Appliquer une étiquette du service permet de gagner la confiance de la clientèle et d’augmenter le degré de confort entre les clients et le préposé au service.
Voici quelques critères de politesse :
  • Traiter les appels internes et externes de la même façon.
  • Personnaliser les appels en mentionnant occasionnellement le nom de l’interlocuteur au cours de la conversation.
  • Utiliser le vouvoiement, à moins d’être très familier avec l’interlocuteur ou que ce dernier vous le demande.
  • Ne jamais corriger la prononciation ou le vocabulaire de votre interlocuteur.
  • Respecter la langue utilisée par l’interlocuteur même s’il éprouve de la difficulté.
Lire la suite
  1018 lectures
1018 lectures

Trucs & Astuces #458 - Sous-promettez et sur-délivrez !

shutterstock 1623834796M
Une des règles les plus efficaces que vous pouvez appliquer est de fixer des dates d’échéances qui ne sont pas seulement possibles, mais aussi supportables.
En d'autres termes, c'est une bonne idée de surestimer le temps nécessaire à l’accomplissement d’un travail afin de (1) s’assurer de respecter la date malgré les imprévus et (2) de surprendre et d’enchanter votre directeur, vos clients, vos collègues... en terminant plus tôt que prévu.
Lire la suite
  1085 lectures
1085 lectures

Trucs & Astuces #457 - Appel en attente

shutterstock 368703884M
Parfois, vous aurez besoin de mettre un appel en attente. Avant de la faire, assurez-vous d’expliquer au client la raison de cette attente et de lui demander la permission.
Attendez de recevoir une confirmation. Certains préfèreront rappeler ou être rappelés.
Lire la suite
  1390 lectures
1390 lectures

Trucs & Astuces #456 - Comment réorienter et redéfinir une interruption

shutterstock 133674815M
Aux prises avec une interruption, mieux vaut la réorienter et la redéfinir.
(1) Reformulez ce que l’autre a dit en vos propres mots : « Oui, nous devons nous voir pour parler de la réunion. »
(2) Puis, redéfinissez cette exigence en favorisant votre horaire : « Je serai disponible aujourd’hui après 15 h 30 ou tous les autres matins de cette semaine entre 10 h et midi. Quel bloc d’une demi-heure te conviendrait le mieux? Dis-le-moi par courriel cet après-midi; je te répondrai avant la fin de la journée pour confirmer notre rendez-vous. »
Lire la suite
  1373 lectures
1373 lectures

Trucs & Astuces #455 - Pas toujours facile

shutterstock 1211727922M
Donner et recevoir une critique n’est pas chose facile, mais cela représente un outil de grande valeur lorsqu’il est question d’améliorer et maintenir les standards de performance.
Si vous adoptez une attitude passive, ou réagissez de façon agressive à la critique, vous n’améliorerez pas la situation.
Personne ne s’est jamais étouffé en avalant son propre orgueil! Admettez que vous n’êtes pas parfait. En optant pour une attitude positive envers la critique, vous pourrez atteindre un niveau supérieur de développement personnel et découvrir vos points faibles.
Lire la suite
  1094 lectures
1094 lectures

Trucs & Astuces #454 - La technique du sandwich

shutterstock 1705618360M
Quand vous avez une mauvaise nouvelle à annoncer, ou une rétroaction d’amélioration à donner, vous pouvez adoucir le coup en commençant toujours par de l’information positive.
S'il y a quelque chose de négatif à dire, placez cette information au milieu d'une conversation.
En d'autres termes, commencez par des commentaires positifs, puis le négatif, et finissez toujours avec du positif.
Lire la suite
  1232 lectures
1232 lectures

Trucs & Astuces #453 - Lorsque le client a tort

shutterstock 1065314324M
Il arrive que vous devez prendre position, mais pas aussi souvent que vous ne le croyez. Un vieux proverbe dit : « Le monde est divisé entre peuples croyant avoir raison. »
Résistez à l’envie de prouver que l’autre a tort; son ego ne sera pas sur la défensive, il sera prêt à écouter, et cela causera moins de conflit
Lire la suite
  1094 lectures
1094 lectures

Trucs & Astuces #452 - La procrastination

shutterstock 766438624M

Procrastiner veut dire avoir tendance à remettre au lendemain. Cette tendance augmente le stress, car elle nous met régulièrement devant l'obligation de travailler à la dernière minute. Le rendement est donc moindre et les résultats le reflètent. Ce que vous mettez de côté aujourd'hui sera un vrai fardeau pour vous demain. Les problèmes s'envolent rarement. Il faut prendre des décisions.

Lire la suite
  1344 lectures
1344 lectures

Trucs & Astuces #451 - Trois versions d'une histoire

shutterstock 1027283110M
Il y a habituellement trois versions d’une histoire ou d’une situation conflictuelle : la vôtre, celle de l’autre, et la réalité.
En vous ouvrant à envisager toutes les facettes d’une situation, vous vous permettez d’explorer une multitude de possibilités et de solutions.
De plus, vous vous révélerez équitable, réfléchi et respectueux - sans compter que vous mériterez la confiance et le respect des autres.
Lire la suite
  1535 lectures
1535 lectures

Trucs & Astuces #450 - Ces gens qui ne sont pas amicaux

shutterstock 1104455687M
Il y a des gens qui ne sont tout simplement pas amicaux. Ils ont des amis, c’est vrai, mais ils gardent à distance tous ceux qui ne le sont pas. Ils sont distants; avec des étrangers, ils ne sourient pas, ne parlent pas – ils ne les regardent pas dans les yeux!
Je vous conjure de faire cette petite expérience : pendant une semaine, souriez à tout le monde et répondez chaleureusement à quiconque vous adresse la parole. Vous pourriez bien commencer à voir votre vie personnelle et professionnelle d’un autre œil.
En modifiant votre comportement, vous modifiez aussi votre perception du monde qui vous entoure. Allez-y, profitez de cette nouvelle sensation : vous serez surpris de constater à quel point vous passiez à côté de bien des choses!
Lire la suite
  1044 lectures
Mots-clés :
1044 lectures

Trucs & Astuces #449 - Lorsque la blague est choquante ou de mauvais goût

shutterstock 342657095M

Devant une blague choquante ou de mauvais goût, dites clairement qu’elle vous rend inconfortable. Adoptez un vocabulaire neutre, un ton impartial, un langage corporel adéquat, et dites, par exemple : « Je ne sais pas quoi dire lorsqu’une blague te fait rire, mais pas moi » ou « Ce n’est pas mon genre d’humour. »

Lire la suite
  3627 lectures
Mots-clés :
3627 lectures

Trucs & Astuces #448 - Arrêtez et écoutez

shutterstock 1583942914M
La plupart d’entre nous font souvent face aux mêmes plaintes ou problèmes jour après jour : nous avons donc tendance à arrêter d’écouter pour nous mettre à présenter des solutions.
Mais le client n’est pas encore rendu à l’étape de résolution de problèmes; il désire faire comprendre son point de vue et sentir que vous l’écoutez vraiment. Si vous sautez trop rapidement cette étape, le client refusera vos solutions, reviendra à son histoire, mettra l’accent sur les aspects négatifs, etc.
Lire la suite
  1211 lectures
1211 lectures

Trucs & Astuces #447 - La « paralysie d'analyse »

shutterstock 1744819955M
Arrivés au moment de décider, beaucoup de gens retardent ou remettent à plus tard afin d’éviter de trancher. Ce syndrome a été appelé « paralysie d'analyse ».
Plus longtemps on repousse une décision difficile, plus difficile il devient de la prendre.
S’il y a erreur, chaque délai diminue le temps disponible pour corriger la situation.
Lire la suite
  1656 lectures
1656 lectures

Trucs & Astuces #446 - Conflit avec un collègue ?

shutterstock 1382655365M
En commençant à résoudre un conflit avec un collègue, trouvez d’abord quelque chose sur quoi vous pouvez être d’accord (même si c’est seulement le fait que vous avez un problème et qu’il doit être résolu).
S’entendre, même sur un détail, crée un lien, apporte du positif, et démarre la conversation sur le bon pied.
Lire la suite
  1384 lectures
1384 lectures

Trucs & Astuces #445 - Ne perdez pas votre temps à mémoriser la carte ...

shutterstock 1014403549M
Tout ce qui nous entoure change constamment et, de nos jours, il est plus facile que jamais de s’aventurer hors-piste.
Par contre, on n’a jamais eu autant besoin d’une boussole. Sans boussole, comment savoir où on va? Comment savoir si on sort de la piste? Comment savoir si on est rendu à bon port?
Peaufinez régulièrement votre boussole, calibrez-la. C’est la meilleure manière de vous rendre à destination!
Lire la suite
  1065 lectures
Mots-clés :
1065 lectures

Trucs & Astuces #444 - Les binettes dans vos courriels

shutterstock 1152314471M
Vu que les humeurs, les personnalités et les émotions sont difficilement visibles par courriel, les binettes (angl. Smileys-émoticons) ont été créées pour transcrire les états d'esprit (humour, sarcasme, ironie, etc.) et rajouter un peu de chaleur dans les messages.
Si elles peuvent être amusantes pour certains types d'utilisateurs et dans certains contextes pour exprimer un côté subjectif, les binettes sont normalement inappropriées dans des échanges sérieux et peuvent conduire à une familiarité qui peut paraître déplacée pour votre correspondant. Leur usage est généralement réservé à des messages non professionnels.
Lire la suite
  1078 lectures
Mots-clés :
1078 lectures

Trucs & Astuces #443 - Identifiez le problème

shutterstock 1733696723M
Vous serez incapable de résoudre les problèmes si vous ne savez pas qu’ils existent.
Une étude a révélé que seulement 4% des clients insatisfaits se plaignent. Pour chaque personne qui porte plainte, 24 clients insatisfaits ne s’expriment pas. Afin de découvrir les problèmes de service à la clientèle, vous devez avidement vous mettre à la recherche de leurs impressions.
Ceci vous aidera à encourager les clients à donner leurs commentaires. Au lieu de leur demander « Comment s’est déroulée votre expérience avec nous? », demandez « Avez-vous remarqué quelque chose que nous pourrions améliorer? »
Ceci vous permettra d’obtenir des réactions qui vous pointeront dans la bonne direction.
Lire la suite
  1064 lectures
1064 lectures

Trucs & Astuces #442 - Apprendre à dire « Non »

shutterstock 1186046923M
Apprendre à dire « Non » fait partie des règles d’or de la gestion du temps. Dans 80 % des cas, vous n’aurez pas besoin de dire « Non ». Proposez un « Oui conditionnel » et votre interlocuteur sera satisfait : « J’aimerais bien pouvoir t’aider »; déclinez poliment sa demande en expliquant pourquoi : « mais je dois terminer ce dossier »; mais ne le laissez pas repartir les mains vides : « je peux t’aider seulement …je te suggère... as-tu pensé à… la prochaine fois… »
Proposez deux options réalisables et laissez votre interlocuteur choisir celle qui lui convient le mieux.
Lire la suite
  1464 lectures
1464 lectures

Les participants le disent…


« Vraiment une formation extraordinaire, et habituellement, je suis très critique! Tout le personnel devrait suivre cette formation, il y aurait un gain d’efficacité! »

Ville de Québec

Témoignages des participants

…et nos clients aussi!

« C’est avec un grand professionnalisme que l’entreprise a offert une formation attrayante et de qualité à nos employés. Nous sommes particulièrement satisfaits des résultats obtenus grâce à cette intervention et il nous fera plaisir de retravailler avec Solutions & Co. dans l’avenir. »

Xavier Aymé, Chef des opérations | Mercator Canada Inc.

Témoignages des clients

Prêt à passer à l’action?

Contactez-nous pour planifier votre formation