Trucs & Astuces #492- Stéréotypes ou préjugés?

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Les stéréotypes et les préjugés sont souvent considérés comme étant la même chose, mais ils influencent notre comportement différemment.

Stéréotype (Biais conscient)
Une conception fausse ou généralisée d'un groupe de personnes qui aboutit à une catégorisation consciente de chaque membre de ce groupe, sans tenir compte des différences individuelles. Les individus consciemment biaisés agissent intentionnellement en développant des croyances et des stéréotypes sur un groupe de personnes présentant des caractéristiques similaires. (par exemple, les femmes sont émotionnelles)

Préjugé (Biais inconscient)
Une inclination ou une préférence formée sans justification raisonnable qui peut empêcher le jugement d'être équilibré ou impartial. Ce type de biais est inconscient. Les préjugés inconscients de chacun sont différents en fonction de sa propre socialisation et de son exposition à la diversité. Les préjugés inconscients peuvent affecter la culture d'une organisation, la dynamique d'équipe et la résolution de conflits. (par exemple, les Asiatiques sont intelligents)

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Tips & Co. #492- Stereotypes or prejudices?

Le client na pas toujours raison 1

Stereotypes and prejudices are often considered to be the same thing, but they influence our behaviour differently.

Stereotype (Conscious bias)
A false or generalized conception of a group of people that results in a conscious categorization of each member of that group, regardless of individual differences. Consciously biased individuals act intentionally by developing beliefs and stereotypes about a group of people with similar characteristics. (for example, women are emotional)

Prejudice (Unconscious bias)
An inclination or preference formed without reasonable justification that may prevent the judgment from being balanced or impartial. This type of bias is unconscious. The unconscious biases of each are different depending on their own socialization and exposure to diversity. Unconscious bias can affect an organization’s culture, team dynamics and conflict resolution. (for example, Asians are smart)

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Saviez-vous que ...

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Trucs & Astuces #491- Le travail avant la passion

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« Offrez-moi quelque chose qui me passionne et je me présenterai avec toute mon énergie, mes efforts et mes soins. »


C’est une bonne façon de se cacher.


Parce que rien n’est assez bon pour mériter votre passion avant de le faire. Peut-être, en principe, c’est valable, mais dès que vous examinez les détails et les écueils, il est facile de décider qu’il est préférable d’attendre une meilleure offre.


Et le contraire ?


« Offrez-moi une chance de contribuer, et je vais y travailler fort, avec concentration, et une fois que je commencerai à faire des progrès, je m’y passionnerai. »


Le travail avant la passion mesure notre métier en termes de contribution, pas dans un modèle idéalisé de perfection.


La passion vient du sentiment nécessaire, de l’approche de la maîtrise, du travail qui compte.

Seth Godin

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Tips & Co. #491- Work before passion

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“Offer me something I’m passionate about and I’ll show up with all of my energy, effort and care.”


That’s a great way to hide.


Because nothing is good enough to earn your passion before you do it. Perhaps, in concept, it’s worthy, but as soon as you closely examine the details and the pitfalls, it’s easy to decide that it may be better to wait for a better offer.


What about considering the opposite?


“Offer me a chance to contribute, and I’ll work hard on it, with focus, and once I begin to make progress, I’ll become passionate about it.”


Work before passion measures our craft in terms of contribution, not in an idealized model of perfection.


Passion comes from feeling needed, from approaching mastery, from doing work that matters.

Seth Godin

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Lorsque vous êtes stressé…

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... il arrive que l’on se déconnecte des meilleurs mécanismes d'adaptation du corps : les sens.

En mode “combat” ou “fuite”, vous pouvez vous sentir tellement dépassé que vous oubliez de compter sur vos sens pour vous guider. La recherche montre que l'utilisation des vos sens est la meilleure façon de vaincre le stress.

Odorat: Essayez l'aromathérapie. La lavande, la menthe poivrée ou les agrumes ont tous les avantages de la relaxation et de la stimulation de l'humeur.

Goût: Si vous vous laissez tenter, faites-le avec attention. Le simple fait de mâcher offre de nombreux avantages thérapeutiques. Une étude récente a par ailleurs montré qu'une dose quotidienne de thé noir réduit les hormones du stress.

Ouïe: Certaines musiques stimulent les zones du cerveau responsables des émotions. Écouter de la musique peut vous aider à soulager une situation stressante et à diminuer les niveaux de cortisol.

Vue: Notre environnement peut certainement faire une grande différence dans nos niveaux de stress. Réduisez l'encombrement et le désordre, ayez une plante en pot ou entourez-vous de votre couleur préférée.

Toucher: Faites-vous un mini auto-massage: Massez vos muscles du cou, des épaules et du haut du dos. C’est là que nous portons notre stress!

Fervemment,

Alessandra Pintore

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Saviez-vous que ...

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Trucs & Astuces #490- Les courriels mal interprétés!

Le client na pas toujours raison 1

Vous avez peut-être remarqué que les courriels impliquent souvent des déformations, ou de mauvaises interprétations?

Cela s'explique notamment par le fait que nous n'assurons pas la compréhension dans les courriels. Ce processus est retardé ou n'existe pas, parce qu'un courriel est envoyé et qu'il n'y a pas de dialogue en temps réel – c’est une communication unilatérale.

Dans le cas des courriels, les déformations sont systématiques et ont été étudiées. Les études montrent que les gens ont tendance à interpréter les courriels positifs comme plutôt neutres et les courriels neutres comme plus négatifs.

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Tips & Co. #490- Emails that are misinterpreted!

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You may have noticed that emails often involve misrepresentation, or misinterpretation?

One of the reasons for this is that we don’t ensure understanding in emails. This process is delayed or does not exist because an email is sent and there is no real-time dialogue – it is a one-way communication.

In the case of emails, the distortions are systematic and have been studied. Studies show that people tend to interpret positive emails as somewhat neutral and neutral emails as more negative.

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La stratégie ... « S'éloigner de tout »

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Vous vous efforcez d'atteindre un résultat... Et vous heurtez un mur! Vous êtes coincé, frustré et épuisé...

Lorsque les efforts actifs pour résoudre les problèmes vous ont menés aussi loin que possible, essayez de tout laisser aller…


Tournez-vous vers quelque chose de complètement différent, peut-être quelque chose d'apaisant et de répétitif.


Comme faire une promenade 🚶‍♂️ou prendre une douche 🚿, se raser 🪒, tricoter 🧶 ou plier le linge 👔 .

Coupez complètement votre train de pensées et d'émotions précédent.



Nous trouvons souvent nos réponses dans des endroits sereins.

Retirez complètement votre esprit de ce avec quoi vous vous débattiez.

Renoncer au contrôle.

Entrez dans la rêverie puis, l'esprit, libéré de la pression, se réorganise.



💡 Souvent, la réponse sera là.

Votre esprit est inondé de solutions, et votre corps inondé d'énergie, que les athlètes appellent «la zone».

Fervemment,

Alessandra Pintore

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Saviez-vous que ...

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Trucs & Astuces #489 - Un service rapide peut ne pas toujours être idéal

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Nous continuons à exagérer l’importance de la vitesse et des réponses rapides dans le service à la clientèle. Mais... si c’est votre seul objectif, vous faites des compromis sur d’autres mesures du service à la clientèle.

Dans le service à la clientèle, il est plus facile de mesurer la vitesse du service que de mesurer la satisfaction de la clientèle - mais cette mesure n’a peut-être rien à voir avec l’amélioration de ce que vous vouliez accomplir en premier lieu.

Définissez plutôt votre objectif (satisfaction de la clientèle, engagement de la clientèle, …) et concentrez-vous sur la mesure de cet objectif.

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Tips & Co. #489 - Fast Service May Not Always Be Ideal

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We keep hyping how much speed and fast replies matter in customer service. But...if that's your only focus, you're compromising on other customer service metrics.

In customer service, measuring the speed of service is easier than measuring customer satisfaction - but that measure may have nothing at all to do with improving the very thing you set out to achieve in the first place.

Instead, define your goal (customer satisfaction, customer engagement, …) and focus on measuring that.

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Un exercice rapide si vous vous sentez anxieux

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L'anxiété c’est notre esprit qui se projette dans le futur et imagine le pire scénario.

Pour vous calmer… vous voulez rester dans le temps présent.

Observez autour de vous et nommez cinq choses dans la pièce.

Il y a un ordinateur 💻,

… une chaise 🪑,

… une photo de famille 👨‍👩‍👦‍👦,

… un sac 👜

… et une tasse de café ☕️.

C'est simple.

Respirer.

En ce moment, ça va.

Utilisez vos sens et observez ce qu'ils ressentent.

Le bureau est dur.

La couverture est douce.

Etc…

Cet exercice vous permettra d’atténuer une partie de votre anxiété.

Le but est de trouver un équilibre dans votre esprit, sans faire de pentes fatales!

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Trucs & Astuces #488 - Avez-vous besoin de changer de travail - ou avez-vous juste besoin d'une bonne nuit de sommeil ?

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Lorsque nous sommes fatigués, nous sommes moins bien équipés pour faire face à la vie. Manquer de sommeil peut affecter nos aptitudes à contrôler et réguler nos émotions, ainsi que notre capacité à réfléchir de façon proactive.

Selon William Killgore, PhD, professeur en psychiatrie, psychologie et imagerie médicale à l'Université de l'Arizona, une simple mauvaise nuit peut compromettre votre capacité à « mettre les freins sur le centre émotionnel de votre cerveau ».

Cela vous rend susceptible de sur-réagir (en bien ou en mal) dans certaines situations. Vous êtes plus enclin à vous sentir frustré, blessé et hypersensible, ou encore anxieux ou dépassé.


Lorsque vous êtes fatigué, chaque interaction peut paraître pire qu'elle n'est vraiment et miner votre bonheur.

Alors, avant de démissionner ou, pire, rester dans un travail que vous pensez détester, essayez d'améliorer de façon significative votre sommeil et voyez si vous vous réveillez en étant une nouvelle personne, plus en forme et plus allumée.

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Tips & Co. #488 - Do you need to change jobs - or do you just need a good night’s sleep?

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When we are tired, we are less well equipped to deal with life. Sleep deprivation can affect our ability to control and regulate our emotions, as well as our ability to think proactively.

According to William Killgore, PhD, Professor of Psychiatry, Psychology and Medical Imaging at the University of Arizona, a simple bad night can compromise your ability to “put the brakes on the emotional center of your brain.”

This makes you likely to over-react (good or bad) in certain situations. You are more likely to feel frustrated, hurt, and hypersensitive, or anxious or overwhelmed.
When you are tired, each interaction may seem worse than it really is and undermines your happiness.

So, before you resign or, worse, stay in a job that you think you hate, try to significantly improve your sleep, and see if you wake up being a new person, more fit and brighter.

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On sous-estime la simplicité

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Pour certains la simplicité est synonyme de :

😕 Médiocrité
🤔 Naïveté
🙃 Idiotie
😶 Sottise
🙄 Niaiserie
😯 …

👉 Mais dans un monde d’hyperactivité et de complexité …
… dans lequel on impose des exigences impossibles et on sollicite des prises de décision constantes. 👈

La simplicité permet …
✔️… de réduire les décisions non critiques
✔️… d’encourager la positivité et l’optimisme
✔️… prolonger favoriser la prévisibilité
✔️… d’éloigner la peur et le stress
✔️… de cultiver une mentalité d’abondance
✔️… de développer la confiance
✔️… de stimuler l’innovation
✔️… d’amplifier la prise de risques

Car la simplicité est aussi …
· Tolérance
· Finesse
· Ingéniosité
· Franchise
· Sincérité
· Sagesse
· Humilité
· Débrouillardise
· Bienveillance


𝗣𝗮𝘀 𝘀𝗶 "𝘀𝗼𝘁" 𝗾𝘂𝗲 ç𝗮 𝗲𝗵?

Fervemment,

Alessandra Pintore

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Trucs & Astuces #487 - Il existe un équilibre optimal entre le nombre de rétroactions positives et négatives que vous faites

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John Gottman, le chercheur en relations conjugales, a observé que les couples mariés entretenaient une relation plus saine lorsque l'équilibre entre les actions et sentiments positifs et négatifs d'une relation était de cinq pour un.

Bien entendu, les relations de travail sont moins intimes que les relations conjugales, mais l'étude suggère que, plus nous vivons d'expériences positives, plus nous sommes heureux.

Nous accordons plus d'importance aux évènements négatifs qu'aux évènements positifs. Il paraît donc logique que, pour surmonter un évènement négatif tel qu'une critique, il nous faille vivre un plus grand nombre d'évènements positifs.

Cela suggère que, si vous êtes un supérieur, vous devriez commencer à compenser les critiques ou les rétroactions négatives avec des évènements et rétroactions positives.

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Tips & Co. #487 - There is an optimal balance between the number of positive and negative feedback you give

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John Gottman, the relationship researcher, observed that married couples had a healthier relationship when the balance between positive and negative actions and feelings in a relationship was five to one.

Of course, workplace relations are less intimate than conjugal relationships, but the study suggests that the more positive experiences we have, the happier we are.

We place more importance on negative events than positive ones. It seems logical, therefore, that to overcome a negative event such as a critique, we will have to experience a greater number of positive events.

This suggests that, if you are a superior, you should start compensating for negative reviews or feedback with positive events and feedback.

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Saviez-vous que ...

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Un arbre qui a des racines profondes peut résister à toute tempête

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Vous aussi, si vous cultivez votre force intérieure.

Bâtir la fortitude nécessaire n'est pas un événement…

… mais un voyage où on découvre :

✔️ L’endurance émotionnelle

✔️ La conscience de soi

✔️ L’empathie

✔️ La résilience

✔️ L’optimisme

✔️ …

Des outils essentiels pour devenir un super-humain!

Quel autre outil devrions-nous affûter pour cultiver notre force intérieure?

Fervemment,

Alessandra Pintore

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Trucs & Astuces #486 - Le blues hivernal

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Comme les jours deviennent plus sombres et plus froids, beaucoup d’entre nous connaissent le blues hivernal, déclenché par la faible lumière du soleil. Le manque de lumière semble modifier nos rythmes circadiens, ce qui influe sur les niveaux d’hormones régulatrices ou de neurotransmetteurs essentiels du cerveau comme la mélatonine et la sérotonine. Essentiellement, nous nous retrouvons coincés dans un état biologique nocturne et nous nous sentons moroses et léthargiques.

Kelly J. Rohan, Ph. D, professeure de sciences psychologiques à l’Université du Vermont recommande de sortir une demi-heure chaque matin ou de faire une promenade pendant votre pause du dîner. Cela améliorera votre productivité, votre motivation et votre concentration.

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Tips & Co. #486 - The winter blues

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As the days grow darker and colder, many of us experience the winter blues, triggered by scant sunlight. The lack of light seems to shift our circadian rhythms which in turn impacts levels of key body regulating hormones or neurotransmitters in the brain such as melatonin and serotonin. Essentially, we get stuck in a biological night state, and we feel gloomy and lethargic.

Kelly J. Rohan, Ph.D, psychological science professor at the University of Vermont recommends getting outside for a half hour every morning or going on a walk over your lunch break. It will improve your productivity, your motivation, and your focus.

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Perdre le feu sacré

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Vous souvenez-vous…

… De votre enthousiasme au début de votre carrière?

… De votre conviction alors sur l’importance de votre rôle?

Mais dans le quotidien c'est… Difficile. Exigeant. Stressant.
Peu à peu, déception, frustration et pression s’accumulent.

La fatigue s’installe… Votre enthousiasme commence à pâlir.

⚠️ Le risque : désillusion et désengagement.

Un jour, vous ne serez peut-être plus aussi enthousiasmé par votre travail. Vous commencerez à passer la plus grande partie de votre journée sur pilote automatique, sentant que vous préférez être ailleurs ou faire autre chose…

Il est difficile d'empêcher cette négativité de se propager et de contaminer le reste de votre vie, soit-elle sociale, intime ou professionnelle.

❓ Où est passée la passion? Ce feu sacré qui vous habitait au début?

🚫 Ne devenez pas victime de la routine… Ne subissez pas cette apathie professionnelle.

❤️ Soyez l'auteur de votre propre satisfaction… Ravivez votre passion pour votre travail!

💪 Adoptez une approche proactive… Faites-en une priorité!

🦸‍♀️ 🦸‍♂️ Vous, les survivants! Quelles stratégies vous ont permis de retrouver la passion pour votre travail?

Fervemment,

Alessandra Pintore

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Trucs & Astuces #485 - Lors d’une communication - Assurez-vous d'être compris.

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Selon George Bernard Shaw, le principal problème de la communication est l'illusion qu'elle a eu lieu.

Très souvent, en matière de communication, une illusion s'est produite.

Rappelons-nous que la communication n’est pas ce qu’on dit, mais ce que l’autre comprend.

Et afin que notre message soit efficace, il faut assurer qu’il soit compris!

Ne blâmez pas l'autre personne de ne pas comprendre. Plutôt, cherchez des moyens de clarifier ou de reformuler ce que vous essayez de dire afin que votre message puisse être compris.

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Tips & Co. #485 - When communicating - Make sure you are understood.

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According to George Bernard Shaw, the main problem in communication is the illusion that it took place.

Very often, when it comes to communication, an illusion has occurred.

Let us remember that communication is not what we say, but what the other understands.

And for our message to be effective, we must ensure that it is understood!

Don't blame the other person for not understanding. Rather, look for ways to clarify or rephrase what you are trying to say so that your message can be understood.

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Les «Soft-skills» ont un plus grand impact sur le succès que le Quotient Intellectuel

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Heckman, qui a partagé un prix Nobel en 2000 et est le fondateur du Center for the Economics of Human Development de l’Université de Chicago, estime que…

… le succès ne dépend pas seulement des capacités innées tel que le Quotient Intellectuel (QI)…

… Mais à une corrélation étroite avec les « compétences non cognitives », communément appelées «Soft-skills».

Les « compétences non cognitives », telles que :

✔️la diligence,
✔️la persévérance,
✔️la capacité de collaborer
✔️l’autodiscipline et
✔️l’ouverture d’esprit.

Ces compétences, malgré qu’elles soient difficiles à mesurer, peuvent être enseignées est sont plus malléables que le QI.

On ne peut améliorer notre quotient intellectuel, mais on peut toujours améliorer notre quotient émotionnel et relationnel!

Fervemment,

Alessandra Pintore

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Les participants le disent…


« Vraiment une formation extraordinaire, et habituellement, je suis très critique! Tout le personnel devrait suivre cette formation, il y aurait un gain d’efficacité! »

Ville de Québec

Témoignages des participants

…et nos clients aussi!

« C’est avec un grand professionnalisme que l’entreprise a offert une formation attrayante et de qualité à nos employés. Nous sommes particulièrement satisfaits des résultats obtenus grâce à cette intervention et il nous fera plaisir de retravailler avec Solutions & Co. dans l’avenir. »

Xavier Aymé, Chef des opérations | Mercator Canada Inc.

Témoignages des clients

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